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O pacote Office 365 está sendo atualizado regularmente e a Microsoft está adicionando novos recursos para melhorar a experiência do usuário e ajudar as pessoas fora dos grupos a colaborar mais facilmente em arquivos. Guess Access é o novo recurso que permite que pessoas que são membros de um determinado grupo, ou não membros da equipe, participem e trabalhem nos mesmos arquivos.
A Microsoft anunciou em seu blog que “Estamos lançando a funcionalidade de acesso de convidado em fases. A partir de hoje, os proprietários do grupo podem adicionar convidados a um grupo no Outlook na web. ” Além disso, a empresa especificou que os usuários convidados não precisam ter uma conta do Outlook.com e não é importante qual conta de e-mail eles usam, desde que esteja vinculada à Microsoft. Os convidados usarão os detalhes que forneceram ao criar a conta para fazer login nos grupos e, depois de adicionados, receberão primeiro um e-mail de boas-vindas e, em seguida, mensagens e convites da agenda de outros membros do grupo.
“Depois de adicionados, os convidados recebem um e-mail de boas-vindas, têm acesso aos arquivos do grupo no SharePoint Online, começam a receber mensagens de e-mail e convites de calendário enviados ao grupo e podem acessar o grupo no Office na web e no aplicativo móvel Outlook Groups. Eles também têm acesso automático a anexos de arquivos baseados em nuvem ”, acrescentou a Microsoft.
O Office 365 foi lançado em 28 de junho de 2011, após um teste beta iniciado em outubro de 2010. É o sucessor do Microsoft Business Productivity Online Suite, que se destinava a usuários corporativos, e a Microsoft oferece aos assinantes 60 minutos Skype por mês, espaço no serviço de armazenamento em nuvem OneDrive e o possibilidade de usar aplicativos do Microsoft Office no Windows e OS X. Os usuários empresariais têm acesso ao software Microsoft Office e podem escolher um dos quatro planos que custam entre US $ 12 e US $ 35 por mês e que fornecem e-mail e serviços de rede social.
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