Melhor software de pedido de compra automatizado [Guia 2020]

Para executivos da cadeia de suprimentos, um software de pedido de compra automatizado é uma bênção. A função de compra em uma organização envolve escolher fornecedores e incorporá-los, acordos de pedido de compra e muito mais.

Os processos de pedido de compra são frequentemente um processo intrincado, incontrolável e desorganizado com várias partes interessadas a bordo. Programas automatizados de gerenciamento de compras, portanto, são a melhor solução para empresas que lutam com processos manuais complexos.

Esses programas ajudam os usuários a se livrar dos fluxos de trabalho manuais recorrentes, como a criação de pedidos de compra, e a economizar tempo. Entre suas outras vantagens estão, melhoria na eficiência, tempos de entrega e habilidades de tomada de decisão, gerenciamento eletrônico de documentos, redução de erros e muito mais.

Aqui está uma lista de alguns dos melhores programas de software de pedido de compra automatizado com base para operações de negócios simplificadas.

Quais são as melhores ferramentas automatizadas de pedido de compra para empresas?

Chargebee

Chargebee é um software de compras líder que automatiza os processos de faturamento, conduzindo os fluxos de trabalho sem limitar a entrega. Além disso, os usuários podem incorporar estratégias funcionais de sua avaliação de assinatura com o software.

Chargebee permite que os assinantes se envolvam e atualizem usando sites de autoatendimento e criem possibilidades de vendas usando add-ons únicos e frequentes. Ele também pode aproveitar os atributos de composição da receita periódica.

Ele ajuda os usuários a criar suas próprias opções de preços, interromper assinaturas e não cancelá-las. Os usuários também podem aumentar o prazo de renovação antes que expirem e recuperar todas as despesas com Smart Dunning.

O que mais? Os usuários também podem converter todos os clientes em potencial em lucro recorrente mensal com o Checkout compatível com PCI projetado para conversões. Isso não é tudo, pois os usuários também podem se concentrar no desenvolvimento de seus negócios sem quaisquer preocupações de segurança de dados e conformidade.

Preço: começa em $ 99 / mês

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Preecoro

Um poderoso software de pedido de compra automatizado para empresas, o Precoro é uma plataforma amigável. Além da compra automatizada, também ajuda na análise de compras e gastos simples. Este software fácil de usar ajuda os usuários a gerenciar pedidos de forma rápida e fácil. A melhor parte é que os usuários podem gerenciar pedidos de qualquer número de fornecedores e obter relatórios on-line exaustivos para qualquer período.

Os usuários podem controlar as despesas com fluxos de trabalho de suporte personalizados e distribuição de custos por departamentos, locais ou até mesmo usuários. Este software automatizado ajuda a tornar os processos de compra explícitos com ferramentas de orçamento robustas e dados usando relatórios em tempo real. A ferramenta apresenta todas as funcionalidades que suportam sourcing automatizado, lista de verificação, registros e gerenciamento de contratos. Esta simplificação do fluxo de trabalho ajuda a manter relacionamentos harmoniosos com os fornecedores.

Ele cria ordens de compra automaticamente, transmite POs para fornecedores, combina contas de fornecedores com POs e contratos e controla solicitações de compra - tudo em uma plataforma.

Além disso, aloca pedidos a orçamentos para gerenciamento de despesas nos centros de custo. Os relatórios em tempo real e os fluxos de trabalho personalizados e compatíveis gerados por eles permitem que os usuários obtenham o controle.

Preço: teste gratuito disponível; versão pro começa a partir de $ 19 / mês / usuário

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Esker Purchasing

A compra da Esker oferece soluções de compra automatizadas que iniciam o ciclo P2P imediatamente. O software é baseado na nuvem que melhora as solicitações de gastos e pedidos de bens / serviços.

Isso significa que todas as solicitações de despesas recebem a aprovação necessária e cada fatura corresponde a um pedido de compra. Além disso, torna a adoção do usuário incrivelmente fácil com seu poder de interface com diferentes usuários em diferentes departamentos da empresa.

Desde o pedido de compra até a aceitação de bens ou serviços, todas as transações são rastreadas. Isso ajuda a completar relatórios sobre solicitações, itens comprados, pedidos processados ​​e pagamentos realizados.

O software também vem com um painel personalizável e fácil de usar com KPIs integrados. Aqui, os usuários podem gerenciar tarefas diárias e organizar preferências, rastrear a produtividade e recompensar os melhores desempenhos e identificar problemas e oportunidades.

O fluxo de trabalho de autorização automatizado permite o nível preciso de aprovação que é aplicado a cada solicitação. Também ajuda as despesas a ficarem dentro do orçamento combinado. Os usuários também têm permissão para acessar produtos de fornecedores escolhidos que permitem que a compra seja feita dentro das práticas de compra da empresa. Além disso, os solicitantes recebem os itens que desejam de um catálogo de itens autorizados no período especificado. O comprador pode confirmar o recebimento das aprovações recebidas, completando o pedido online.

O aplicativo móvel permite que os gerentes autorizem solicitações de compra e revejam KPIs e métricas favoritos de qualquer local, a qualquer hora.

Preço: teste gratuito disponível; preço na cotação.

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DocParser

DocParser é um software que automatiza as operações de negócios e ajuda a extrair dados de pedidos de vendas, pedidos de compra, acordos de garantia e muito mais. Este software de pedido de compra automatizado resume os arquivos de negócios ao básico e transfere os dados obtidos para seu destino. Elimina a necessidade de entrada manual de dados e automatiza os negócios.

O programa facilita a extração de dados necessários de faturas, por exemplo, referências, datas, totais e itens de linha. Depois de configurar o software, ele processa automaticamente novos documentos e gera dados organizados fáceis de usar.

De PDF para Excel ou CSV, os dados obtidos podem ser baixados em diferentes formatos de arquivo para pós-processamento manual, backup ou upload para qualquer outra plataforma. Ele também pode atualizar programas de terceiros em tempo real, por exemplo, Planilhas Google, Salesforce e assim por diante. Ele pode mover os dados extraídos dos pedidos de compra para o sistema de gerenciamento de pedidos do usuário ou para qualquer outro lugar que eles desejem.

Além disso, ele obtém dados importantes de contratos de aluguel e leasing, acordos de garantia e seguro, etc., de forma eficiente e confiável. Além disso, pode converter programas padronizados, formulários de candidatura, relatórios, folha de pagamento ou quaisquer outros documentos de RH em dados aplicáveis ​​e em um formato preferido.

Desde a extração de dados de documentos PDF em massa até a extração forte e eficiente de tabelas do catálogo de produtos PDF, este software pode fazer muito.

Preço: teste gratuito disponível; atualização começa a partir de $ 19 / mês.

Em suma, os programas de software de pedido de compra automatizado facilitam a vida das empresas. Essas ferramentas são uma ótima alternativa para o rastreamento manual de cada fornecedor separadamente para conformidade e desempenho.

Os programas ajudam os usuários a otimizar processos internos e tarefas de forma eficiente, economizando tempo. Portanto, faça sua escolha na lista acima e acelere o processo de pedido de compra.