Às vezes, quando você está usando uma apresentação do Microsoft Teams, uma notificação é exibida e pode até incluir uma mensagem pessoal. Isso pode ser irritante se você estiver compartilhando sua tela com seus colegas ou clientes.
Por padrão, o Microsoft Teams oferece suporte ao recurso Não perturbe (DND), que permite aos usuários bloquear a exibição de notificações na área de trabalho e evitar qualquer distração. No entanto, esse recurso tem suas deficiências.
Neste artigo, mostramos como você pode usar o recurso Não perturbe no Microsoft Teams e por que o Microsoft Teams deve oferecer suporte ao recurso DND automático fornecido pelo Skye e outro software.
Como ativo o não perturbe para o Microsoft Teams?
1. Habilite não perturbe no Microsoft Teams
- Inicie o Microsoft Teams.
- Clique no usuário perfil ícone.
- Abaixo do nome de usuário, vá para acessível.
- Selecione Não perturbe da opção.
- Isso impedirá que todas as notificações apareçam no Microsoft Teams ou na tela da área de trabalho.
Gerenciar acesso prioritário
- Se você deseja receber algumas notificações mesmo quando a opção não perturbe estiver habilitada, você pode adicionar o usuário às configurações de acesso prioritário.
- Começar Microsoft Teams.
- Clique no perfil de usuário ícone e selecione Configurações.
- No Configurações janela, abra o Privacidade aba.
- Clique no Gerenciar acesso prioritário botão.
- Debaixo de Adicionar pessoas seção, pesquise o nome do contato usando o número de telefone do endereço de e-mail.
- Você pode adicionar quantos usuários quiser para acesso prioritário.
- Isso permitirá que o Microsoft Teams mostre notificações das pessoas selecionadas na tela, mesmo quando no modo DND.
No entanto, o recurso exige que os usuários definam o status do Microsoft Teams como Não perturbe manualmente sempre que quiserem trabalhar com apresentações.
Se o seu status do Microsoft Teams estiver travado em Fora do escritório, siga as etapas deste guia prático para corrigi-lo facilmente.
2. Use o assistente de foco
- Clique no Centro de Ação ícone na barra de tarefas.
- Se estiver recolhido, clique em Expandir.
- Clique no Focus Assist opção para habilitá-lo.
- Quando a opção Focus Assist está habilitada, o Windows irá parar qualquer notificação de aparecer em sua tela. Você pode acessar todas as notificações bloqueadas do centro de ação.
Semelhante à opção Não perturbe no Microsoft Teams, a opção Focus Assist também requer que você habilite e desabilite a opção manualmente.
Por que o Microsoft Teams deve oferecer suporte ao recurso DND automático?
Enquanto algumas pessoas podem preferir habilitar e desabilitar manualmente o recurso DND no Microsoft Teams, alguns podem querer apenas ativar o recurso DND durante a apresentação do Teams.
Isso faz sentido porque o usuário pode perder notificações importantes se esquecer de redefinir o status DND para disponível no Microsoft Teams.
Esse problema pode ser resolvido se a Microsoft oferecer aos usuários do Teams a opção de habilitar o DND automaticamente durante a apresentação do Teams. O status mudará para disponível assim que a apresentação for encerrada.
A Microsoft está supostamente trabalhando no recurso para Teams; no entanto, não há HEC sobre quando será disponibilizado. Dito isso, você pode ajudar a acelerar a implementação votando a favor deste recurso de usuário no fórum de feedback do usuário.
O Não perturbe é um recurso útil no Microsoft Teams. No entanto, ter a capacidade de ativar e desativar o DND com base nas ações automaticamente pode tornar as equipes mais fáceis de usar.
Se você tiver outras perguntas ou sugestões, não hesite em usar a seção de comentários abaixo.
FAQ: Saiba mais sobre o Microsoft Teams
- Como você compartilha uma apresentação de equipe no Microsoft Teams?
Aqui estão as etapas a seguir se você deseja compartilhar uma apresentação da equipe durante uma chamada ou reunião:
- Navegue até Opções de chamada> vá para Compartilhar área de trabalho
- Selecione quais partes da tela você deseja compartilhar (quais programas ou janelas)
- Clique na janela ou programa que deseja compartilhar para confirmar sua escolha
- Você pode compartilhar várias telas no Microsoft Teams?
O Microsoft Teams permite que os usuários utilizem a configuração de várias telas durante chamadas de vídeo em conferência. No entanto, os participantes só podem ver o conteúdo na tela ativa.
Nota do Editor: esta postagem foi publicada originalmente em janeiro de 2020 e desde então foi atualizada para atualização e precisão.
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