Friendoffriends
Há momentos em que os usuários do Outlook nem sempre podem responder aos e-mails imediatamente. Por exemplo, a maioria dos usuários do Outlook provavelmente não conseguirá responder a seus e-mails durante as férias.
Portanto, pode ser uma boa ideia configurar uma resposta por e-mail nas férias (ou fora do escritório) antes de sair de férias. Então, qualquer pessoa que enviar uma mensagem para você quando você estiver ausente receberá uma resposta automática nas férias ou fora do escritório explicando que você está indisponível no momento.
Existem duas maneiras de configurar uma mensagem automática de férias no Outlook. Os usuários que utilizam o Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010 com contas do Exchange podem configurar mensagens de ausência temporária com uma opção de Respostas automáticas.
No entanto, nem todos os usuários do Outlook podem selecionar essa opção, e aqueles que não podem, precisarão configurar uma mensagem de férias com uma regra de e-mail.
Como deixo uma mensagem de ausência temporária no Outlook?
1. Configure uma resposta fora do escritório com a opção Respostas automáticas
- Clique na guia Arquivo no Outlook.
- aperte o Respostas Automáticas botão.
- Selecione os Enviar respostas automáticas botao de radio.
- Em seguida, digite a mensagem do e-mail na caixa de texto da guia Por dentro da minha organização.
- Clique Está bem para salvar o e-mail fora do escritório.
Quer configurar respostas automáticas no Outlook? Confira este guia simples para todas as informações de que você precisa.
2. Configure uma resposta fora do escritório com uma regra
- Para configurar uma resposta fora do escritório com uma regra de e-mail, abra o editor de texto da mensagem do Outlook.
- Insira o corpo da mensagem e o assunto do e-mail de ausência.
- Clique Arquivo e Salvar como.
- Insira um título de arquivo para salvar o e-mail como.
- Selecione o modelo do Outlook (* .odt) no menu suspenso.
- aperte o Salve botão.
- Em seguida, clique na guia Arquivo.
- Clique no Gerenciar regras e alertas botão para abrir a janela Regras e Alertas.
- Clique no Nova regra botão, que abre o Assistente de regras.
- Clique no Aplicar regra nas mensagens que recebo opção e pressione a Próximo botão.
- Clique Próximo novamente e selecione sim para confirmar quando solicitado a aplicar a regra a todas as mensagens.
- Selecione a resposta usando uma caixa de seleção de modelo específico.
- Clique no link do caminho na caixa da Etapa 2.
- Selecione os Em Modelos no Sistema de Arquivos opção no menu suspenso Look in.
- Selecione o modelo de e-mail que você salvou para o e-mail de férias.
- aperte o Abrir botão.
- Clique Próximo, e então você pode selecionar algumas exceções opcionais.
- aperte o Próximo botão novamente. Insira um título para a regra.
- aperte o Terminar botão para sair.
3. Configure um e-mail de ausência temporária no Outlook.com
- Para configurar um e-mail de férias no aplicativo da web do Outlook, clique no Configurações botão no canto superior direito da janela do aplicativo.
- Clique Ver todo o Outlook configurações para abrir a janela mostrada diretamente abaixo.
- Clique na guia Respostas automáticas.
- Selecione os Ativar respostas automáticas opção.
- Selecione os Envie respostas apenas durante um período de tempo configuração e insira as datas de início e término para esse período.
- Insira uma mensagem de e-mail na caixa de texto.
- Clique no Salve botão.
Então, é assim que você pode configurar seu e-mail de férias no Outlook. Aqueles que lhe enviarem e-mails receberão uma resposta automática informando que você está ausente por um período de tempo especificado.
Para perguntas e sugestões adicionais, não hesite em acessar a seção de comentários abaixo.
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