Melhor software de assinatura eletrônica para PCs [Guia 2020]

Um método eletrônico que permite a um indivíduo exibir sua concordância com as condições e termos de um serviço eletrônico é conhecido como um Assinatura Eletrônica.

A assinatura eletrônica é um mecanismo online para validação confiável de informações críticas. Rastrear e armazenar documentos em seu sistema é muito melhor e mais fácil do que assinar pastas em um arquivo empoeirado.

A utilização deste software permite confirmar a identidade do criador da mensagem. As assinaturas digitais podem ser consideradas exatamente como selos carimbados e assinaturas manuscritas.

No ambiente de negócios de hoje, as assinaturas digitais são usadas principalmente em e-commerce e preenchimentos regulatórios porque são consideradas altamente seguras.

Em muitos países, a importância jurídica e o significado são atribuídos às assinaturas eletrônicas, assim como os meios tradicionais de execução de documentos.

Software de assinatura eletrônica - o software de assinatura pode ser classificado em três programas diferentes:

• Software de assinatura eletrônica local

O software sob este programa é coberto por uma única licença e hospedado no servidor local do cliente. Eles são caros devido ao fato de que precisam de configurações complexas e instalações de hardware ocasionalmente.

• Software de assinatura eletrônica de código aberto

A maioria desses programas oferece planos básicos gratuitos e geralmente são acessíveis devido ao seu acesso universal. Além disso, a atualização e a manutenção não são feitas pelo cliente.

• Software de assinatura eletrônica Software-as-a-service (SaaS)

O software sob este programa é pago mensalmente e é hospedado no servidor do fornecedor. O empresário ou proprietário da empresa não é responsável pela instalação, atualização e manutenção.

Principais recursos do software de assinatura eletrônica

• Segurança: Com documentos de assinatura eletrônica, a transação de informações pessoais e privadas é realizada online, o que torna a segurança um recurso vital para cada assinante.
• Privacidade: Mesmo que o programa seja usado por vários funcionários ao mesmo tempo, cada um deles tem o direito de revelar informações e fazer transações discretamente.
• Conformidade: A assinatura de documentos oficiais geralmente está em conformidade com as políticas, leis, padrões e regulamentos da indústria.
• Trilha de auditoria: Os documentos são assinados de maneira confiável e confiável.
• Escalabilidade: A maioria dos programas de assinatura eletrônica aceita volumes de documentos sem que o desempenho seja obstruído.

Benefícios do software de assinatura eletrônica

Estes são os principais benefícios que um bom sistema de assinatura eletrônica pode oferecer:

Imprimir, digitalizar e enviar documentos pode ser bastante caro para o orçamento de grandes corporações e também demorado.

• Melhor experiência do usuário.

Você pode assinar documentos em residências, metrôs, escritórios ou na estrada enquanto espera a mudança do semáforo.

• Segurança atualizada.

As pessoas não confiam mais em armários e travas de segurança, mas em evidências digitais com selos invioláveis ​​que os mantêm notificados sobre todas as alterações no conteúdo / ciclo de vida dos documentos.

Muitos provedores de assinatura digital rastreiam quem faz o download de documentos de seu software, o que é muito diferente da forma tradicional de assinar documentos.

Melhor software de assinatura eletrônica para PC com Windows

1. Serviços Adobe eSign

Esta é uma ótima solução empresarial que acelera a assinatura e o gerenciamento de documentos. Ele também se integra aos sistemas de negócios mais populares. Você pode facilmente assinar, enviar, rastrear e gerenciar documentos usando o navegador do seu site e aplicativos de negócios.

A seguir estão os recursos dos Serviços Adobe eSign:

• Arquivo seguro de documentos
• Colete assinaturas manuscritas
• Colete assinaturas em seu site
• Personalize a configuração e os fluxos de trabalho
• Personalize documentos com sua marca
• Assine documentos em qualquer lugar
• Envie um fax globalmente
• Reutilizar documentos e modelos
• Entrar em massa
• Rastrear documentos assinados

Este software baseado na web oferece os seguintes pacotes:

• Individual - $ 14,99 / mês ou $ 119,88 / ano
• Negócios - a partir de $ 30 / assento / mês
• Premium - a partir de $ 45 / assento / mês

⇒ Obtenha o Adobe Sign

2. DottedSign

DottedSign é uma solução de assinatura eletrônica abrangente e fácil de usar para pequenas e médias empresas.

Com a automação da entrega de documentos, altos níveis de segurança e acompanhamento do andamento da assinatura, você mantém o controle total de todas as tarefas de assinatura.

Os recursos do DottedSign incluem:

• Trilha de auditoria digital
• Recursos avançados de segurança
• Mensagens personalizadas para signatários
• Gerenciar e rastrear assinaturas
• Lembretes automáticos, datas de validade
• Assinaturas e carimbos personalizados
• Versões móveis e desktop disponíveis
• Importe facilmente documentos de telefone ou nuvem

Preço do plano DottedSign:

• Grátis - $ 0 / mês 
• Pro - $ 4,99 / mês / usuário (pago anualmente) 
• Negócios - $ 47,49 / mês / 5 usuários (pago anualmente) 
• Empresa - Contato para informações de preços

⇒ Obter DottedSign

3. DocuSign

Esta é uma plataforma de assinatura digital que pode ser usada por pequenas empresas e indivíduos. Possui grande capacidade de acelerar o ROI; tem uma forte otimização móvel. DocuSign é ideal para configuração empresarial.

Os recursos do DocuSign incluem:

• Colaboração de documentos
• Branding totalmente personalizável
• Captura de assinatura móvel
• Função de correção automática
• Autenticação biométrica de telefone
• Formulários dinâmicos

DocuSign oferece vários pacotes de produtos, como:

• Plano individual - $ 10 / mês (pago anualmente)
• Plano Profissional - $ 20 / mês / usuário (pago anualmente)
• Plano de negócios - $ 30 / mês / usuário (pago anualmente)
• Plano Business Premium - $ 30 / mês / usuário (pago anualmente)
• Plano empresarial - contato para obter informações sobre preços

Além disso, uma opção de teste gratuito também está disponível.

⇒ Obter DocuSign

4. OneSpan Sign eSignature

Este software de assinatura eletrônica é fácil de usar, mesmo para um usuário de computador iniciante. No entanto, se você deseja uma assinatura digital confiável, considere o uso do eSignLive.

Alguns de seus recursos incluem:

• Assinatura com script
• Fluxos de trabalho avançados
• Autenticação básica e avançada
• Integração fácil
• API aberta
• Códigos de acesso de texto SMS
• Serviços de verificação de terceiros
• Branding totalmente personalizável
• Captura de assinatura móvel
• Suporte a vários formatos de documentos
• Opções no local e SaaS

O e-SignLive oferece dois planos:

• Plano Profissional: $ 20 por usuário / por mês
• Plano empresarial: preços por cotação

⇒ Obter OneSpan Sign eSignature

5. RightSignature

Este software é amplamente conhecido por sua interface gráfica elegante que permite assinaturas digitadas e manuscritas. Você pode personalizar facilmente os campos da coleção.

Além disso, existem várias opções disponíveis para indivíduos e empresas.

Os recursos da RightSignature incluem:

• Assinatura manuscrita
• Interface gráfica do usuário
• Complementos de aplicativos
• Página da web de assinatura de marca personalizada
• Incorpore formulários PDF em seu site
• Registros de auditoria detalhados
• Ferramentas de orientação avançada
• Assinatura e visualização de notificações
• Estatísticas de desempenho
• API poderosa

As opções de pagamento são:

• Pessoal - $ 14 / mês ou $ 11 / mês (faturamento anual)
• Negócios - $ 49 / mês ou $ 39 / mês (faturamento anual)
• Business Plus - Planos começam em $ 99

⇒ Get RightSignature

6. Sertifi

Este é um produto de software de assinatura eletrônica muito poderoso que acelera a assinatura do fluxo de trabalho de negócios em aproximadamente 100%. No entanto, não é difícil de usar e tem um conjunto de recursos robusto.

Os recursos Sertifi incluem:

• Arquivo seguro de documentos
• Colete assinaturas manuscritas
• Colete assinaturas em seu site
• Assinaturas digitais
• Registros de auditoria detalhados
• Ferramentas de orientação avançada
• Assinatura e visualização de notificações
• Colaboração / Marcação
• Integrar com outros aplicativos

A Sertifi oferece os seguintes pacotes:

• Fechamento do Pro Plan: começa em $ 150 / mês / organização
• Fechamento do plano Pro +: começa em US $ 250 / mês / organização

⇒ Obter Sertifi

Outro software de assinatura eletrônica online inclui:

• SmallPDF
• Assinatura Online EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Em conclusão, o software de assinatura eletrônica para empresas automatiza o fluxo de trabalho, fornecendo um conjunto de modelos pré-fabricados que você pode distribuir em vez de criar modelos especiais para cada ocasião.

Portanto, a transição para um negócio sem papel é um processo muito fácil e tranquilo.

Além disso, o software de assinatura eletrônica é útil para todas as empresas, especialmente em pequenas empresas que estão perdendo tempo assinando papéis.

Economizar tempo é um dos grandes benefícios do software de assinatura eletrônica para focar nas tarefas mais importantes. Ao mesmo tempo, este software é acessível, o que significa que você não precisa gastar uma fortuna para assinar papéis.

FAQ sobre software de assinatura

• Qual é o melhor software de assinatura eletrônica?

Recomendamos os serviços Adobe eSign devido ao painel intuitivo e funcional, linguagem fácil de entender e salvamento seguro de dados importantes.

• Qual é a diferença entre assinatura eletrônica e assinatura digital?

Embora esses dois termos às vezes sejam usados ​​alternadamente, eles são bastante diferentes. Uma assinatura eletrônica é usada para verificar um documento, enquanto uma digital para protegê-lo. A assinatura digital vem com mais recursos de segurança, como impressões digitais ou criptografia para detectar a origem da assinatura.

• Um nome digitado é uma assinatura eletrônica?

Um nome digitado pode se tornar uma assinatura eletrônica se você puder provar que a escrita pertence a você.

Para a assinatura de seus documentos online, escolha o software eletrônico mais adequado para você. Sinta-se à vontade para compartilhar sua experiência conosco após usar qualquer um dos softwares de assinatura eletrônica mencionados acima.

Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em abril de 2020 e, desde então, foi reformulada e atualizada em outubro de 2020 para atualização, precisão e abrangência.

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