Melhor software de fatura de conserto de carro [Guia 2020]

Administrar uma oficina de reparos automotivos tem seu quinhão de problemas, pois você passará a maior parte do tempo estabelecendo um relacionamento confiável com seus clientes que levaria a uma receita consistente. Sabendo que você pode ter que lidar não apenas com clientes, mas também com funcionários, alguns dos quais são novos e inexperientes e precisam de orientação para se tornarem mecânicos melhores, as coisas podem ficar complicadas em breve

Quando você terminar de gerenciar todas as tarefas acima, terá que lidar com o processo de faturamento e fatura também. Um aspecto da gestão de uma empresa de conserto de automóveis de sucesso é a implementação do software certo de faturamento e faturamento que oferece modelos de fatura, opções de gerenciamento de impostos e estoque e, de preferência, recursos de gerenciamento de contas também.

Desde a criação de estimativas simples, recebendo ordens de serviço para rastrear números VIN & Reg e gerar faturas com aparência profissional, um software de fatura de reparo automotivo pode certamente tornar o funcionamento do negócio mais simples e suave.

Hoje, neste artigo, iremos orientá-lo através do melhor software de fatura de reparo automotivo feito sob medida para empresas de reparo automotivo que pode ajudá-lo a automatizar o processo de papel e tornar sua equipe mais produtiva e eficiente.

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Melhor software de fatura para o seu negócio de conserto de automóveis

AutoRepair Bill

• Preço - Demonstração gratuita / plano básico de US $ 7,99 meses

AutoRepair Bill é uma solução de faturamento automotivo baseada na nuvem com recursos adicionais que são ideais para pequenas oficinas de reparo de automóveis e empresas que procuram uma solução de fatura de reparo de automóveis acessível. Pode ajudar os proprietários e funcionários com solicitações de serviço, gerenciamento de cotações e reservas, gerenciamento de pedidos e criação de faturas.

Existem três planos, e o plano básico começa em US $ 7,99 por mês, que oferece até 25 faturas por mês, juntamente com estimativas ilimitadas e pedidos de reparo. O plano ilimitado custa US $ 24,99 por mês e oferece suporte ao cliente rápido e ilimitado.

O PayPal atua como um serviço de processamento de pagamentos para pagamentos online via cartão de crédito ou conta do PayPal. O software também oferece suporte a QuickBooks e integração com o Google Agenda para manutenção de registros e gerenciamento de contas e para atualizar sua agenda com reservas.

O painel de faturamento oferecido pelo Auto Bill Repair fornece informações sobre os pedidos pendentes, atribuições de serviço e fluxo de trabalho. Os proprietários também podem obter uma visão geral detalhada das vendas e gráficos.

Ele também vem com um recurso de registro de tempo que permite ver os registros em tempo integral e o histórico de trabalhos. Com o decodificador VIN alimentado por CarFax, você pode facilmente pesquisar especificações de veículos, guias de serviço, relatórios de histórico de serviço e muito mais.

Você pode enviar orçamentos e cotações por e-mail, juntamente com lembretes de serviço regulares para os clientes. AutoRepair Bill afirma manter seus dados e faturas salvos e acessíveis, mesmo se você cancelar a assinatura ou após o vencimento.

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AutoFluent

• Preço - Avaliação gratuita / Assinatura e Terminal / Começa em US $ 95 por mês

O AutoFluent é um software multifuncional de reparo, serviço e faturamento de automóveis e uma das ferramentas de faturamento altamente recomendadas entre os proprietários de empresas de reparos automotivos. Além do faturamento, a AutoFluent também oferece solução de software para vendas de pneus, vendas no atacado, QuickBook, integração Sage 50 US e Sage 50 Canada e muito mais.

O software requer instalação em seu computador. A empresa oferece uma demonstração ao vivo e consulta e orçamento gratuitos, embora o preço comece em US $ 95 por mês.

É adequado para vendedores individuais e com várias lojas que oferecem reparos automotivos e vendas de peças de reposição. Os proprietários podem controlar o estoque e as vendas, gerenciar funcionários, clientes e fornecedores.

O painel do AutoFluent oferece uma visão precisa de todos os aspectos do seu negócio, incluindo opções de contabilidade e faturamento para pedidos de compra, contas a pagar, faturamento a receber e opção de impressão de cheques. O total da conta pode ser integrado em QuickBooks, Peachtree e Simply Accounting.

O recurso Gerenciamento de vendas ajuda a gerenciar vendas, leads, gerenciamento de contatos, entrada de vendas, gerenciamento de ordens de serviço e relatórios de status de vendas. Você também pode acessar os relatórios de vendas e serviços que podem ser usados ​​para analisar as tendências do mercado para aumentar as vendas e as margens.

AutoFlunet também oferece rastreamento de cliente e recurso de gerenciamento de estoque. O rastreamento do cliente permite que você relate todas as atividades do cliente, vendas, reparos, peças, etc..

Gerenciamento de estoque vem com recursos de rastreamento. Você pode visualizar e rastrear itens de estoque, enquanto o AutoFluent pode criar novos itens de estoque importados diretamente de catálogos de fornecedores.

Outros recursos do AutoFluent incluem WorkForce Management para gerenciar funcionários com cronômetro e atribuição de tarefas e recursos de vários locais para rastrear vendas em vários depósitos, incluindo relatórios de clientes, veículos, estoque e fornecedores separadamente.

Baixar AutoFluent

- Nota do editor: se você estiver interessado em outro software comercial, verifique nossa ampla coleção de guias.

Elorus

• Preço - Plano limitado grátis / começa em US $ 7 por mês

Se você precisa de um software super simples para simplificar seu processo de faturamento de reparos automotivos, a Elorus pode fazer o trabalho. Acima de tudo, é grátis começar com até 5 clientes e fatura ilimitada, enquanto os planos premium começam em $ 7 por mês.

Elorus permite que você crie uma fatura simples, mas com aparência profissional, com o logotipo da sua empresa e outros detalhes, incluindo informações de pagamento. Até mesmo iniciantes podem usar o software sem qualquer experiência em software de faturamento.

Relatórios personalizados avançados fornecem informações essenciais para gerenciar sua receita, fluxo de caixa e despesas para manter seu negócio em andamento.

Você pode enviar orçamentos / cotações para seu cliente diretamente por e-mail. Se o cliente aceitar a oferta, você pode converter a estimativa em uma fatura com um único clique.

A página de relatórios da Elorus oferece detalhes rápidos sobre seu cronograma de vendas, valores pagos / não pagos, valor líquido por fornecedor, valor pendente por fornecedor, valor total, valor líquido e detalhes sobre IVA.

Além de enviar orçamentos por e-mail, você também pode utilizar o serviço de e-mail marketing com novas ofertas e enviar lembretes de serviço com aviso de entrega de e-mail. O sistema de gerenciamento de clientes pode ajudá-lo a organizar sua lista de clientes e fornecedores junto com detalhes de contatos de clientes e rastrear dívidas pendentes.

O lembrete de pagamento da Elurus permite que você rastreie as faturas devidas e envie lembretes automatizados ao cliente com poucos cliques. Com o gerenciamento de notas bancárias, você pode registrar e gerenciar cheques recebidos e enviados e ser avisado sempre que um cheque estiver prestes a expirar.

O recurso de colaboração permite que você dê acesso a seus contadores e parceiros para monitorar dados financeiros sem o seu assistente. O recurso de gerenciamento de fluxo de caixa permite que você mantenha um controle sobre recebimentos e pagamentos e oferece relatórios sobre as operações de fluxo de caixa.

Com o recurso de Rastreamento de Tempo você pode cobrar com base nas horas de trabalho e também gerar faturas para o mesmo. As planilhas de horas podem ser compartilhadas com os clientes antes do faturamento através do portal do cliente dedicado.

Pegue Elorus

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RepairShopr

• Preço - Plano limitado gratuito / começa em US $ 49,99 por mês

RapirShopr é um software de CRM (software de gestão de relacionamento com o cliente) que permite criar faturas, gerenciar bilhetagem, CRM, marketing e PDV para oficinas automotivas. Não se restringe a oficinas automotivas e pode ser usado por qualquer oficina, incluindo conserto de computadores, relógios, eletrônicos, etc..

O RepairShopr oferece um plano gratuito para amadores com a criação de 25 faturas, um local e uma facilidade de conta de usuário. Também inclui trabalhos de campo, relatório, estimativas e portal do cliente.

Recursos adicionais, como marketing automatizado e pagamentos integrados, exigem um plano premium que começa em US $ 49,99 e oferece até 75 faturas e geração de ingressos por mês.

Sendo um software de CRM, o RepairShopr oferece todos os recursos essenciais de um CRM, incluindo detalhes de contato do cliente, estimativas, faturas e tíquetes, integração de e-mail e SMS para lembrete e comunicação, rastreamento de fonte de referência para gerenciamento de processo de comissão e extratos de faturamento inteligentes, tudo sob o mesmo teto.

Outro recurso notável oferecido pelo RepairShopr inclui a impressão automática de etiquetas de código de barras, rastreamento de crédito do cliente, histórico de contato de marketing, crédito da loja e rastreamento de chamadas.

O portal do cliente na web permite que seus clientes acessem os detalhes como verificar o status, ver o histórico de faturas, ver e aprovar / rejeitar estimativas enviadas por meio de um link de e-mail. Os clientes podem visualizar o histórico de faturas e fazer download de faturas e PDFs de ingressos também.

Os recursos de mapa do cliente no RepairShopr podem mapear a localização do cliente no Google Maps, fornecendo uma visão melhor da localização geográfica do cliente. Você pode gerenciar tíquetes criando uma lista para facilitar o gerenciamento do trabalho com vários campos para adicionar detalhes do cliente e descrição do reparo.

Para grandes oficinas de conserto, o recurso de exibição de tíquetes na loja permite que você mostre o status do tíquete para o cliente para fornecer maior transparência.

O RepairShopr também oferece modelagem de faturamento completa, capacidade de criar formulário de recebimento personalizado, opção de assinatura digital, link de orçamento para tíquetes e um sistema de estoque robusto.

O sistema de marketing automatizado permite que você envie acompanhamentos automatizados de clientes, habilite acompanhamentos semanais ou mensais, crie campanhas personalizadas e ofertas promocionais e integração com contas de mídia social.

O RepairShopr também é compatível com soluções de software de terceiros, incluindo QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal e Authorize.net.

Obtenha o RepairShopr

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Shop Boss Pro

• Preço - Teste grátis / começa em $ 99,00 por mês

Shop Boss é uma solução de oficina automotiva baseada em poderia. O software vem com uma avaliação gratuita de 30 dias e o plano premium começa em $ 99 por mês.

Shop Boss oferece todos os recursos essenciais de uma solução de oficina automotiva, incluindo a criação de faturas e gerenciamento de estoque. Ele também oferece recursos avançados, como a funcionalidade Digital Vehicle Inspection (DVI). O recurso DVI permite que as oficinas de reparo enviem informações relacionadas ao veículo, como fotos, vídeos e informações do técnico para os clientes.

O plano starter silver oferece faturas, orçamentos e pedidos de reparo ilimitados todos os meses, com preços acessíveis para lojas de médio e grande porte. Para transferência de pagamentos e faturas, oferece integração QB.

Para marketing e comunicação, Shop Boss oferece atualizações ilimitadas de texto e e-mail para os clientes. O cliente pode verificar detalhes e status do orçamento e reparo no portal do cliente usando o link enviado pela loja.

Se você gosta de ser ecológico, o Shop Boss oferece assinaturas eletrônicas que podem ser anexadas à fatura e aos documentos.

Shop Boss oferece mais dois planos, Platinum e Gold. O pacote Gold oferece tempos de trabalho do motor integrados, pedido de peças, DVI e processamento de cartão de crédito. Para um pouco mais, você pode optar por um plano Platinum que vem com guia de reparo de motor completo com tempos de mão de obra, TSB's, procedimentos de reparo com imagens e diagramas e muito mais.

A integração de aplicativos de terceiros inclui suporte para Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS e QuickBooks, etc..

Shop Boss é uma ferramenta de faturamento robusta, mas faz mais do que apenas criar faturas e orçamentos. O teste gratuito de 30 dias deve ajudá-lo a decidir se esta ferramenta é a escolha certa para sua empresa.

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Conclusão

Quer você seja uma pequena empresa de reparos automotivos ou lide com centenas de clientes diariamente, ter um software de faturamento de reparos automotivos pode ajudá-lo a reduzir a papelada e permitir que você e sua equipe se concentrem mais no negócio do que correr atrás de pagamentos, lembretes, taxas de pagamento ou marketing.

Testamos e descobrimos que esses softwares de faturamento e CRM são os melhores do mercado, com base no preço e nos recursos oferecidos. Deixe-nos saber seu software favorito nos comentários abaixo.

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Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em janeiro de 2019 e desde então foi atualizada para atualização e precisão.

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