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O Microsoft Forms está se tornando cada vez mais útil para organizações que não conseguem realizar pesquisas pessoais nos últimos tempos. É um aplicativo do Office 365 baseado na nuvem, o que o torna ideal para a realização de pesquisas entre funcionários remotos.
A ferramenta de votação, que possui integrações com aplicativos como Teams e Outlook, recebeu novos recursos recentemente. Notavelmente, o aplicativo agora permite que você colabore em formulários com usuários específicos, em vez de toda a sua organização.
Compartilhamento de formulários Microsoft com usuários específicos
Agora você pode escolher um usuário ou grupo específico em sua organização com quem compartilhar qualquer formulário, a Microsoft revelou.
Como tal, você pode envolver um indivíduo ou vários colegas de trabalho na criação de um Formulário. Da mesma forma, você pode escolher colegas específicos para incluir na análise dos resultados da pesquisa.
O novo recurso é uma espécie de pesquisa de confidencialidade ou medida de privacidade no Microsoft Forms. Deve tornar mais difícil para as pessoas erradas visualizar o conteúdo da sua enquete (perguntas / respostas).
Antes dessa mudança, o Microsoft Forms oferecia restrições gerais de acesso, como apenas para pessoas da sua organização.
Da mesma forma, o aplicativo permite que você limite os privilégios de visualização e edição de formulários a pessoas com contas de escola ou trabalho no Office 365. Essa generalização muda com a capacidade de escolher seus colaboradores com base em seus endereços de e-mail.
Agora existe uma nova opção disponível para permitir que você especifique usuários ou grupos específicos dentro de sua organização para colaborar. Você pode especificar um ou mais co-autores usando seus endereços de e-mail. Como isso é mais restritivo do que os estilos de colaboração existentes, essa configuração é ideal para formulários com conteúdo mais confidencial.
Portanto, se você estiver lidando com conteúdo confidencial de pesquisas, o risco de a pessoa errada em sua organização ver ou alterá-lo agora é mínimo.
Além de garantir a confidencialidade da pesquisa, o Microsoft Forms inclui recursos anti-phishing automáticos. Isso torna mais difícil para os golpistas usarem a plataforma para coletar suas informações privadas e confidenciais.
Você acha que o Microsoft Forms é uma ferramenta segura para a realização de pesquisas online? Compartilhe sua opinião por meio da seção de comentários abaixo.
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