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Às vezes, agendar uma reunião é uma das tarefas mais irritantes para a maioria de nós. Para resolver essas tarefas demoradas, a Microsoft anunciou uma série de novos recursos interessantes para usuários do Windows 10.
Esses recursos vão deixar os usuários do Outlook na web muito tempo. A ferramenta agora sugere um horário e local apropriados para as próximas reuniões.
E-mail e calendário para Outlook ficaram mais inteligentes
1. Insights da reunião
O Outlook usará o Microsoft Graph para ajudá-lo na preparação da reunião, recomendando informações relevantes.
As informações podem estar disponíveis em arquivos públicos no SharePoint ou OneDrive, arquivos que foram compartilhados com você em um e-mail, conteúdo compartilhado durante reuniões, e-mails que você trocou sobre o tópico da reunião, conteúdo pós-reunião e notas da reunião.
2. Resposta sugerida com uma reunião
O Outlook agora oferecerá o recurso de resposta sugerida assim que detectar que ambas as pessoas envolvidas em uma conversa pretendem se encontrar. O Outlook fornecerá uma opção sugerida para Agendar uma reunião.
Quando um usuário clica na opção, ele vê um formulário de reunião. Isso os ajudará a organizar as reuniões facilmente, pois as informações serão preenchidas previamente.
3. Sugestões de tempo inteligentes
As sugestões inteligentes de horário são outro recurso exclusivo que ajuda os usuários a agendar uma reunião. Os dias e horários disponíveis serão sugeridos com base na programação dos usuários.
Eles não precisam enviar um e-mail perguntando sobre o horário da reunião. O Outlook irá sugerir automaticamente o melhor horário para a reunião.
4. Locais sugeridos
Você deve concordar com o fato de que definir um local adequado é um problema em si. O Outlook também resolverá esse problema. A ferramenta irá sugerir diferentes opções quando você clicar na barra de localização.
Além disso, o Outlook também fornecerá detalhes de localização, como horário comercial, endereço e informações de contato.
Parece que a Microsoft tem grandes planos para o Outlook este ano. Como um lembrete rápido, o Outlook agora oferece suporte a e-mails dinâmicos para o formato AMP.
A Microsoft planeja lançar todos esses recursos nas próximas semanas.
O que você acha dos próximos recursos? Comente abaixo.
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