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A Microsoft está preparando algumas grandes atualizações para o OneDrive. Assim que a empresa revelou seu roteiro para o Office 365, notamos algumas adições interessantes para cada versão do OneDrive, incluindo OneDrive for Business e sua versão web.
A maioria das melhorias trata dos recursos de compartilhamento do OneDrive for Business. Listamos cada mudança notável aqui, para que você possa encontrar mais informações sobre as próximas melhorias em um só lugar.
Próximas atualizações do OneDrive
Compartilhamento simplificado do OneDrive for Business da web
A Microsoft tornará a experiência de compartilhamento na versão web do OneDrive for Business mais fácil. O fluxo de trabalho previamente estabelecido de usuários enviando links por e-mail ou salvando-os na área de transferência permanecerá.
Estamos atualizando a experiência do usuário para compartilhar arquivos e pastas no OneDrive for Business a partir da web. Essa nova experiência de compartilhamento simplifica o fluxo de envio de links por e-mail para colegas e convidados e a cópia de links para a área de transferência. Como a experiência original, a nova experiência apresenta duas opções para os usuários que desejam compartilhar: digitar endereços de email para enviar um link por email ou copiar um link para a área de transferência. Os comandos “Compartilhar” e “Obter um link” suportam todos os três tipos de links no OneDrive, incluindo links de acesso anônimo (acessíveis por qualquer pessoa), links compartilháveis da empresa (acessíveis para aqueles dentro de sua organização) e links restritos (acessíveis para um cliente personalizado conjunto de usuários dentro e fora de sua organização).
O recurso renovado permite que os usuários escolham facilmente seu método de compartilhamento. A Microsoft já começou a lançar esse recurso e deve ser concluído no final de fevereiro.
OneDrive for Business Admin Console dedicado
A Microsoft adicionou uma interface gráfica do usuário ao console do Office 365 para tornar o gerenciamento mais fácil para os administradores.
Os administradores do Office 365 terão uma GUI no console do Office 365 para gerenciar o OneDrive for Business, além de aproveitar o PowerShell. Isso ajudará os administradores a obter controle sobre a sincronização, armazenamento, gerenciamento de usuários e dispositivos, compartilhamento externo, auditoria e conformidade. Atualmente está em uma prévia para o primeiro lançamento.
OneDrive para links de compartilhamento de pasta comercial
Um recurso útil que a Microsoft implementará na próxima atualização é um indicador de sucesso para o envio de links ...
Hoje, quando um usuário adiciona um anexo moderno ODB, não há nenhuma indicação antes de enviar que o compartilhamento com seus destinatários funcionará. Estamos adicionando dicas de compartilhamento para corrigir isso, adicionando dicas que avisam se o compartilhamento com seus destinatários não funcionará e fornece uma ação sugerida. Além disso, o Outlook usará o melhor URL para sua situação - na maioria dos casos, o link de compartilhamento da empresa.
Outlook na web: melhorias no compartilhamento do OneDrive
Por fim, a Microsoft apresentará mais níveis de acesso, como “qualquer pessoa pode editar” e “qualquer pessoa na minha organização pode editar”. Dessa forma, os administradores do grupo terão controle total sobre as atribuições dos usuários dentro do projeto.
Hoje, os anexos modernos são compartilhados por padrão com o acesso “os destinatários podem editar” e você pode mudar para o acesso “os destinatários podem ver” antes de enviar seu e-mail. Com esta atualização, você também poderá alternar para outros níveis de acesso, como “qualquer pessoa pode editar” e “qualquer pessoa na minha organização pode editar.
A Microsoft já começou a distribuir esses recursos para todos os usuários qualificados. No entanto, como o lançamento é gradual, nem todos os receberão ao mesmo tempo, mas eles devem chegar no final deste mês.
