O Microsoft Office 2010 e 2013 agora se beneficiam de uma série de novos recursos do Inspetor de Documentos. Também conhecido como “ferramenta de verificação de problemas”, o Inspetor de Documentos verifica seus documentos do Office em busca de itens que possam conter informações pessoais ou ocultas.
Essas informações confidenciais são importantes porque podem revelar detalhes sobre a apresentação ou sua empresa que você não deseja compartilhar com outras pessoas ao compartilhar seus documentos do Excel, PowerPoint ou Word. É por isso que você deve verificar os documentos ou os metadados (propriedades do documento) antes de compartilhá-los publicamente.
É assim que o Inspetor de Documentos funciona. Primeiro, ele tenta remover automaticamente o conteúdo privado ou oculto do documento e, se falhar, você recebe um alerta.
Aqui está a lista das novas inspeções:
PowerPoint e Word:
- Documentos Embutidos
- Macros, formulários ou controles ActiveX
Excel:
- Documentos Embutidos
- Macros, formulários ou controles ActiveX
- Links para outros arquivos
- Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, Fórmulas Cube, Slicers e Timelines *
- Funções de dados em tempo real
- Pesquisas Excel *
- Cenários Definidos
- Filtros Ativos
- Propriedades da planilha personalizada
- Nomes Ocultos
Cronogramas e pesquisas não são compatíveis com o Excel 2010, portanto, o Inspetor de Documentos os detecta apenas no Excel 2013. Além disso, o blog oficial da Microsoft nos informa:
“Alguns dos novos inspetores podem não aparecer no Excel 2010 com as atualizações de novembro e dezembro para o Office 2010. Eles aparecerão em uma atualização no início de 2015.”
Embora os novos recursos melhorem o Detector de documentos, se você trabalhar com informações confidenciais, tenha em mente que alguns itens são indetectáveis simplesmente porque o Detector de documentos não foi projetado para detectá-los.
“Por exemplo, no Excel, você pode colocar os dados em uma linha ou coluna distantes que talvez não veja ao revisar casualmente a planilha, ou no Word ou PowerPoint, você pode cobrir alguns dados com uma imagem e esquecer que está lá.”
Como o blog oficial da Microsoft aponta novamente, lembre-se de que o Detector de Documentos não substitui a revisão legal. Caso você tenha problemas por revelar informações confidenciais por achar que o Detector de Documentos também cuidou desse assunto, lembre-se de que a Microsoft não será responsável por isso.
Para obter mais informações sobre o Inspetor de Documentos, verifique a página de suporte da Microsoft para Excel, Word e PowerPoint.
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