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Microsoft adiciona novos recursos ao inspetor de documentos no Excel, PowerPoint e Word

Microsoft adiciona novos recursos ao inspetor de documentos no Excel, PowerPoint e Word

 O Microsoft Office 2010 e 2013 agora se beneficiam de uma série de novos recursos do Inspetor de Documentos. Também conhecido como “ferramenta de verificação de problemas”, o Inspetor de Documentos verifica seus documentos do Office em busca de itens que possam conter informações pessoais ou ocultas.

Essas informações confidenciais são importantes porque podem revelar detalhes sobre a apresentação ou sua empresa que você não deseja compartilhar com outras pessoas ao compartilhar seus documentos do Excel, PowerPoint ou Word. É por isso que você deve verificar os documentos ou os metadados (propriedades do documento) antes de compartilhá-los publicamente.

É assim que o Inspetor de Documentos funciona. Primeiro, ele tenta remover automaticamente o conteúdo privado ou oculto do documento e, se falhar, você recebe um alerta.

Aqui está a lista das novas inspeções:

PowerPoint e Word:

  1. Documentos Embutidos
  2. Macros, formulários ou controles ActiveX

Excel:

  1. Documentos Embutidos
  2. Macros, formulários ou controles ActiveX
  3. Links para outros arquivos
  4. Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, Fórmulas Cube, Slicers e Timelines *
  5. Funções de dados em tempo real
  6. Pesquisas Excel *
  7. Cenários Definidos
  8. Filtros Ativos
  9. Propriedades da planilha personalizada
  10. Nomes Ocultos

Cronogramas e pesquisas não são compatíveis com o Excel 2010, portanto, o Inspetor de Documentos os detecta apenas no Excel 2013. Além disso, o blog oficial da Microsoft nos informa:

“Alguns dos novos inspetores podem não aparecer no Excel 2010 com as atualizações de novembro e dezembro para o Office 2010. Eles aparecerão em uma atualização no início de 2015.”

Embora os novos recursos melhorem o Detector de documentos, se você trabalhar com informações confidenciais, tenha em mente que alguns itens são indetectáveis ​​simplesmente porque o Detector de documentos não foi projetado para detectá-los.

“Por exemplo, no Excel, você pode colocar os dados em uma linha ou coluna distantes que talvez não veja ao revisar casualmente a planilha, ou no Word ou PowerPoint, você pode cobrir alguns dados com uma imagem e esquecer que está lá.”

Como o blog oficial da Microsoft aponta novamente, lembre-se de que o Detector de Documentos não substitui a revisão legal. Caso você tenha problemas por revelar informações confidenciais por achar que o Detector de Documentos também cuidou desse assunto, lembre-se de que a Microsoft não será responsável por isso.

Para obter mais informações sobre o Inspetor de Documentos, verifique a página de suporte da Microsoft para Excel, Word e PowerPoint.

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