Melhor software de gerenciamento de impressora para Windows [Guia 2020]

A impressão é uma das principais operações de qualquer empresa. Sua importância decorre do fato de que certos documentos, dados e informações são relativamente fáceis de ler em formato de cópia impressa e é especialmente importante para fins de referência. Com isso, agora existem soluções digitais, especialmente concebidas para otimizar o desempenho das impressoras e fornecer a você o melhor da informação impressa.

Por outro lado, o software de gestão de impressoras é uma aplicação que gere tarefas de impressão, proporcionando uma coordenação facilitadora entre computadores e impressoras, para otimizar o rendimento da impressão. O software é normalmente implantado em um servidor centralizado, que conecta impressoras a computadores em uma rede. Isso permite que você tenha melhor controle sobre seu processo de impressão, tornando seu fluxo de trabalho mais econômico e rápido.

Nos últimos 20 anos, as ferramentas de gerenciamento de impressora (software) testemunharam um aumento constante no uso. Hoje, praticamente todas as empresas o adotam em suas operações de negócios principais diariamente. Uma impressora típica vem com um software de gerenciamento de impressora, projetado para atender apenas às necessidades da impressora. Isso não seria ideal em uma empresa de grande ou média escala que usa diferentes marcas de impressoras.

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No entanto, agora existem variedades de soluções versáteis de gerenciamento de impressão, que são projetadas para oferecer suporte e coordenar diferentes marcas de impressoras e otimizar seu fluxo de trabalho. Vamos dar uma olhada em alguns desses softwares.

Software de gerenciamento de impressora para Windows 10

Equitrac Office

Equitrac é um dos principais softwares de gerenciamento de impressão que ajuda a reduzir custos, ao mesmo tempo que facilita o gerenciamento eficaz do fluxo de trabalho de impressão. O software, que foi desenvolvido pela Nuance, é a escolha recomendada pelos principais fabricantes de impressoras, como Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh e outros. Além desses fabricantes, Equitrac também é compatível com marcas de impressoras proeminentes como Canon, HP e Sharp.

Além disso, o Equitrac hospeda um sistema de rastreamento de impressão, que utiliza um conjunto de recursos automatizados para rastrear e monitorar cada tarefa de impressão. Além disso, o software minimiza o consumo de “Toner” ao mínimo razoavelmente praticável durante o processo de impressão. Você também pode definir comandos como "restringir a quantidade de impressão colorida" ou "imprimir somente em preto e branco".

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Além disso, o software também pode gerenciar o processo geral de impressão. Por exemplo, automatiza funções de impressão e impressão direta / redirecionada, em função das impressoras disponíveis, bem como das respectivas capacidades. Isso, sem dúvida, economiza tempo e custos.

No entanto, o Equitrac é um software de gerenciamento de impressão eficaz que, se implementado de maneira adequada, administraria com eficiência seu fluxo de trabalho de impressão e economizaria tempo e dinheiro valiosos. Para obter o software, basta entrar em contato com o atendimento ao cliente para obter uma cotação para o seu negócio.

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PaperCut

PaperCut é um dos softwares de gerenciamento de impressora mais conceituados, com diversos clientes em todo o mundo. Uma das funcionalidades exclusivas deste software são suas análises detalhadas, que são executadas no uso do software por sua equipe ou funcionários. PaperCut oferece suporte a marcas de impressoras líderes, como Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox e mais.

Este software de gerenciamento de impressora também é a escolha recomendada de marcas de impressora proeminentes, como Oki, Ricoh e Toshiba. Isso o torna um dos softwares de gerenciamento de impressão mais versáteis do mercado, em termos de compatibilidade de fornecedores. Portanto, PaperCut é ideal para diferentes tipos de negócios, desde educação a finanças e construção.

Além disso, o PaperCut rastreia o uso das impressoras e alerta você imediatamente quando um protocolo / política de impressão é violado. Por exemplo, você, como líder de equipe, tem a oportunidade de alocar cotas de impressão para os membros de sua equipe, de modo a agilizar o fluxo de trabalho e economizar custos.

Nesse caso, uma vez que a cota de uma equipe ou de um funcionário seja atingida, ele não poderá fazer mais impressão, até que você atribua outra cota a ele. Com isso, você pode ficar por dentro de todos os processos de impressão em sua unidade de negócios.

O PaperCut oferece uma versão gratuita (com recursos básicos) para até 5 usuários, ideal para pequenas empresas. Para empresas de médio e grande porte, o software está disponível a uma taxa de US $ 10 por usuário (US $ 250 para 25 usuários).

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UniFLOW

UniFLOW é um produto da Canon (uma marca de impressora líder) e foi projetado para organizar o fluxo de trabalho de várias impressoras. O objetivo principal do software desenvolvido pela Canon é reduzir os custos de impressão e está equipado com todas as ferramentas relevantes, necessárias para atingir este objetivo.

Este software de gerenciamento de impressora pode ser personalizado, de acordo com o modelo operacional do seu negócio. Os gerentes de negócios podem monetizar o uso de suas impressoras, e o uso de cada impressora é apresentado em um relatório gráfico bem detalhado.

Além disso, a funcionalidade do UniFlow não se aplica apenas a impressoras, mas também funciona perfeitamente com aparelhos de fax, scanners e fotocopiadoras. Ele também oferece soluções baseadas em nuvem, bem como soluções básicas no local.

A ampla gama de dispositivos de escritório suportados pelo UniFLOW faz com que ele se destaque entre seus pares. Os perfis podem ser abertos para diferentes usuários, com uma cota de impressão específica para cada usuário. Quando a cota se esgota, a impressão para automaticamente.

O UniFLOW também economiza dinheiro aos usuários, encaminhando diferentes impressões para diferentes impressoras, de acordo com a capacidade de cada impressora. Normalmente, os trabalhos de impressão pequenos e sensíveis são enviados para impressoras a laser, enquanto os trabalhos de impressão grandes são enviados para a impressora central. Na mesma linha, você pode configurar seus formatos de impressão; como estampas coloridas, estampas em preto e branco ou ambos.

Por último, UniFLOW é um software de gerenciamento de impressora de alta qualidade que se concentra mais na otimização do fluxo de trabalho de impressão, com o objetivo principal de reduzir o custo de impressão para o mais baixo possível.

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SafeCom

SafeCom é um software de gerenciamento de impressora da Nuance, projetado para simplificar o fluxo de trabalho e gerenciar a impressão de documentos. O software agiliza e controla todas as atividades de impressão de uma empresa a partir de um local central. Conforme afirmado pela Nuance, o software reduz o custo de impressão em cerca de 30% em cada impressora.

Além disso, certos recursos de segurança de terceiros podem ser integrados ao software. Com isso, recursos como sistema de autenticação de usuário, que avisa os usuários para fornecer detalhes antes da impressão, podem ser facilmente incorporados ao software. Embora o SafeCom possa não ser tão abrangente como o PaperCut e o Equitrac, ele fornece uma abordagem mais simplificada para o gerenciamento de impressão.

No entanto, SafeCom funciona perfeitamente bem com diferentes marcas de impressoras, e é uma solução de gerenciamento de impressão ideal para uma variedade de empresas (tamanho e tipo), desde pequenas a médias até grandes empresas.

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PrintFleet

PrintFleet é um software de gerenciamento de impressora baseado em dados desenvolvido pela ECI Software Solutions, e está no mercado há mais de 10 anos. Com base em sua vasta experiência, a Print Fleet auxilia empresas no gerenciamento de suas funções de impressão e fluxo de trabalho.

O software pode ser implantado no local ou hospedado na nuvem. Isso oferece a oportunidade de controlar seu processo de impressão de qualquer local.

Além disso, este software de gerenciamento de impressora analisa a frequência das atividades de impressão por funcionários e equipes individuais. Portanto, você pode determinar o custo incorrido por cada equipe e funcionário na impressão.

Além disso, PrintFleet se destaca como um dos softwares de gerenciamento de impressão mais duráveis, em termos de destaque e reputação. Conquistou diversos prêmios, em reconhecimento à qualidade da prestação de serviços e satisfação dos clientes.

Além disso, PrintFleet é uma solução versátil de gerenciamento de impressora, que pode ser adotada para otimizar o processo de impressão e melhorar o fluxo de trabalho geral. Você pode acessar mais informações sobre o software em seu site oficial.

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OM Plus FM

OM Plus FM hospeda uma plataforma extensa, que auxilia várias escalas de negócios na organização e gerenciamento de seu fluxo de trabalho de impressão. Ele é projetado para analisar parâmetros importantes como uso do dispositivo, tempo de atividade, custo de impressão e assim por diante, a fim de fornecer a você uma solução de gerenciamento de impressora otimizada.

Além disso, este software de gerenciamento de impressoras possui uma interface de display intuitiva, que facilita a navegação pela extensa plataforma do software. Opções personalizáveis ​​também são oferecidas, e você pode restringir o número de impressões permitidas em uma impressora conectada.

Além disso, o OM Plus FM pode ser implantado no local ou como uma solução hospedada na nuvem. Também gera relatórios sobre os dados obtidos nas impressoras. Como tal, os conjuntos de dados sobre os níveis de toner, erros do dispositivo e outros são adequadamente analisados ​​e gerados em relatórios abrangentes.

Por último, o software oferece suporte confiável ao cliente. Sua equipe de suporte técnico normalmente responde a todas as perguntas e dúvidas em minutos. Você pode obter mais informações sobre o software (incluindo seus preços) no site oficial da OM Plus FM.

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