Melhor software de colaboração para pequenas empresas [2020]

O trabalho em equipe vence o jogo. Isso é o que todos os treinadores razoáveis ​​ensinam aos seus jogadores, mas esta frase pode ser usada muito além do campo.

Com a tecnologia de hoje, nunca foi tão fácil trabalhar em grupo do que agora, graças à Internet. Empresas e negócios podem funcionar perfeitamente, sem que os funcionários estejam na mesma sala ou no mesmo continente.

Existem inúmeras ferramentas que permitem que as pessoas trabalhem remotamente, mantendo a comunicação e a produtividade no nível máximo.

Mas como nossas necessidades profissionais são diferentes, às vezes é difícil escolher o melhor e mais eficaz software para colaboração remota.

Dessa forma, pesquisamos e criamos uma lista dos melhores softwares para colaboração compatível com Windows 10.

Portanto, leia nosso artigo, escolha o melhor software para você, reúna sua equipe e comece a fazer o trabalho.

Qual é o melhor software de colaboração para experimentar?

1. Wrike (escolha do Editor)

Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na nuvem, adequada para qualquer equipe ou organização. Este software tem todos os recursos exigidos de um serviço de gerenciamento de projeto sério.

O Wrike permite que você crie um projeto e adicione várias atribuições a ele. As atribuições podem ser posteriormente atribuídas aos membros da equipe.

Existem também algumas opções adicionais, como a capacidade de definir prazos, escrever comentários, gerenciar tarefas e muito mais. A integração com outros serviços funciona muito bem, então os usuários podem adicionar vários anexos.

A privacidade no Wrike é altamente valorizada, ao contrário de algumas outras ferramentas de gerenciamento de projetos. Você terá que convidar pessoas para participar do projeto, mesmo que façam parte da equipe.

Se não estiver trabalhando em um projeto, você pode criar pastas, onde outros tipos de arquivos são colocados. As pastas permitem até mesmo classificar os projetos, para melhor gerenciamento.

A comunicação no Wrike não está no nível mais alto, porque não há um aplicativo de bate-papo integrado.

Quando se trata de preços, o Wrike oferece uma versão gratuita, mas, é claro, com limitações. Existem também versões Pro ($ 9,80 por usuário por mês), Business ($ 24,80 por usuário por mês) e Enterprise.

Para obter mais informações sobre o Wrike, visite seu site oficial. Você também encontrará lá uma versão gratuita para usar em pequenos projetos.

Melhor escolha Por que escrever?

• Nr 1. ferramenta de gestão de trabalho
• Melhor planejamento de roadmap
• Solução completa de organizador de tarefas
• Versão gratuita disponível

Baixe o Wrike gratuitamente

2. Bitrix24

Em um ambiente de trabalho, nem todas as coisas precisam ser sérias e enfadonhas. Bitrix24 é um serviço de software que vai revolucionar a maneira como sua equipe irá gerenciar projetos e se comunicar entre si.

O serviço está disponível sem parar e traz todas as ferramentas de que você pode precisar para melhorar a colaboração dentro do espaço de trabalho.

Fluxo de atividades, chat em grupo, calendários, grupos de trabalho e outras ferramentas de colaboração à sua disposição e, até certo nível de funcionalidade, o programa também é gratuito.

No entanto, se você quiser aproveitar todos os recursos que este programa tem a oferecer, você também pode assinar a versão premium. O retorno do investimento virá em breve com o fluxo de trabalho aprimorado.

Mais ainda, o Bitrix é extremamente personalizável, pois você pode usar a versão auto-hospedada do Bitrix24 para ser executado em seu servidor.

Isso lhe dará controle total sobre os dados, acesso ao código-fonte e ferramentas adicionais, como helpdesk e e-learning, bem como opções de integração e personalização.

Fácil de implantar e administrar Recursos do Bitrix24:

• Gerenciamento de carga de trabalho
• Relatórios avançados e gráficos de Gantt
• Visão Kanban de Tarefas
• Fluxos de trabalho automatizados e modelos

Registre-se gratuitamente no Bitrix24

3. Folga

O Slack é um dos softwares de colaboração mais populares do mundo e definitivamente está entre os mais eficazes.

Este programa oferece tantas opções, que lhe permitirão organizar a comunicação de toda a equipa, ou organização.

À primeira vista, o Slack é apenas mais um serviço de mensagens, mas na verdade é muito mais do que isso. Você pode criar chats em grupo, os chamados canais, para se comunicar com diferentes pessoas de sua organização.

Os canais são públicos, então todos podem ver o que está acontecendo. Além disso, você pode criar canais privados, onde apenas as pessoas dentro desse canal terão acesso.

O Slack também está integrado a muitos serviços, como Google Drive, Dropbox, Twitter e muito mais. Compartilhar arquivos externos com canais também é fácil, porque funciona com o princípio de arrastar e soltar simples.

Existem versões gratuitas (Lite), Standard e Plus do Slack. Cada versão oferece um conjunto de funcionalidades de acordo com o preço.

A versão Lite suporta um número ilimitado de pessoas, mas existem algumas limitações de armazenamento. Além disso, chats em grupo não são possíveis e os usuários podem integrar o Slack com apenas um serviço.

A versão Standard custa US $ 8 por usuário por mês, oferece 10 GB de armazenamento por usuário e permite chats em grupo. E a versão Plus garante 20 GB de armazenamento por usuário, por US $ 15.

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4. Miro

Miro é o padrão da indústria para colaboração e planejamento visual. Pode ser usado tanto por pequenas equipes que buscam impulsionar seu fluxo de trabalho quanto por grandes empresas que buscam suporte e controles de nível empresarial, dependendo do plano escolhido.

Você sabe onde está, então dê uma olhada em alguns dos vastos recursos do Miro que valem bem o investimento.

O objetivo principal é melhorar a produtividade geral, portanto, esta ferramenta torna extremamente simples para os usuários se comunicarem entre si e compartilharem um valioso trabalho de equipe.

Adicionar fotos, maquetes, notas adesivas e vídeos torna o trabalho em equipe divertido e relaxante.

Os recursos mais importantes são ferramentas de quadro branco, como notas adesivas e à mão livre, visualizadores de quadro externos ilimitados, edição colaborativa em tempo real, integração com Asana e muito mais.

Existem também ferramentas mais avançadas, como compartilhamento de quadro privado, integrações do Azure DevOps e CA Rally e lista de permissões de domínio que tornam o Miro ainda mais atraente.

Quando se trata de design, essa ferramenta também supera facilmente muitos de seus concorrentes em estética. Portanto, sua funcionalidade e o número de recursos aqui apresentados garantem ao Miro uma posição elevada na lista de preferências de todos.

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5. segunda-feira

Segunda-feira é outro software de colaboração de equipe de alto nível. Por que é considerada uma ferramenta completa que coloca sua equipe a bordo e mantém os integrantes focados nos objetivos principais?

Bem, segunda-feira oferece um conjunto de recursos de aumento de energia generoso.

Alguns dos principais incluem mais de 60 modelos prontos para usar para eliminar uma tarefa anteriormente entediante, automações que ajudam a esquecer tudo sobre cadeias de e-mail intermináveis ​​e até mesmo uma equipe de suporte 4/7 pronta para responder a todas as suas perguntas.

Para colaborar rapidamente com sua equipe e realizar o trabalho a tempo, o Monday une pessoas e recursos. Afinal, ele mantém todo o seu trabalho, e-mail, agenda, planilhas e muito mais em um só lugar.

Você obtém acesso instantâneo a todas as informações de que sua equipe precisa para tomar as decisões certas e nunca mais sentir vontade de trabalhar em casa. Na verdade, é provável que você sinta que é sempre segunda-feira em sua equipe.

Se você deseja aumentar o envolvimento e a participação dos usuários em reuniões, dificilmente encontrará uma ferramenta melhor.

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FAQ: Saiba mais sobre software de colaboração

• Qual é o melhor software de colaboração em equipe?

Wrike é uma das melhores ferramentas de software de colaboração em equipe que você pode encontrar atualmente. Existem mais opções, mas nenhuma corresponde a este produto robusto que pode ser personalizado para se adequar a qualquer empresa.

• Quais são alguns exemplos de ferramentas de colaboração?

Wrike, Bitrix24, Slack e Miro são ótimos exemplos de ferramentas de colaboração.

• O que é tecnologia de colaboração?

Os termos se referem a produtos e sistemas criados para facilitar o trabalho colaborativo entre usuários.

Nota do editor: Este artigo continua na próxima página com mais software de colaboração para pequenos negócios. Se você estiver interessado em outras ferramentas de colaboração, verifique nossa ampla coleção de guias.