Melhor software de contratação automatizada [Guia 2020]

  • Christopher Parsons
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Devido ao enorme número de pedidos de emprego que uma grande empresa recebe diariamente, o processo de navegar e analisar currículos é uma tarefa muito difícil.

No passado, a única maneira de examinar todas as inscrições recebidas para uma vaga de emprego era pegar a grande pilha de currículos em sua mesa e, um por um, examinar todos os aspectos de sua inscrição - idade, localização, disponibilidade, habilidade -conjunto, requisitos de pagamento, etc. Esta era uma maneira muito demorada de lidar com o recrutamento.

Felizmente para você, existem ótimas opções de software disponíveis no mercado que podem ajudá-lo a automatizar muitos, senão todos os aspectos do seu processo de recrutamento. Essas ferramentas podem ajudar o pessoal de RH, gerentes de contratação e também recrutadores a criar ofertas de emprego e encontrar os candidatos mais qualificados.

As opções de software de automação de recrutamento usam inteligência artificial para identificar candidatos adequados, verificar seus endereços de e-mail e páginas de mídia social e também podem exportar perfis de candidatos inteiros para o local escolhido online ou dentro de um software específico.

Ao usar a tecnologia impulsionada por inteligência artificial (IA), esses tipos de software podem ajudar as empresas de muitas maneiras, mas o aspecto mais importante do uso de ferramentas de recrutamento de IA é o fato de que você pode se concentrar em outras tarefas enquanto confia no aplicativo para calcular e analisar cada aspecto das qualidades exigidas para ocupar o cargo, compara-os com outros possíveis candidatos e oferece a você um relatório abrangente de todo o processo.

A seguir, vamos explorar alguns dos melhores softwares de contratação com tecnologia de IA do mercado.

Automatize seu processo de contratação usando inteligência artificial

1

Zoho Recruit

Zoho Recruit é um ótimo aplicativo de recrutamento automatizado que permite que você encontre facilmente os candidatos mais adequados, unifica toda a sua equipe em um único hub e permite que você tome decisões informadas sobre ofertas de emprego, processamento de currículos, compatibilidade de candidatos, etc..

Alguns dos recursos que vale a pena observar incluem:

  • Construa um portal de carreira para sua empresa
  • Publique diretamente em quadros de empregos populares
  • Guia Social - recrutamento de funcionários usando a página social da sua empresa
  • Análise de currículo - padronize a estrutura do currículo de sua empresa
  • Extrator de currículo - uma extensão do Google Chrome que é capaz de reduzir currículos do LinkedIn e outros
  • Caixa de entrada do currículo - todos os currículos dos candidatos em uma página
  • Pode formatar currículos para adicionar o logotipo da sua empresa
  • Ferramentas de customização
  • Currículos de pesquisa por palavras-chave ou outro critério
  • Capacidade de visualizar currículos sem entrar no perfil do candidato

Você também pode usar o Zoho Recruit para automatizar uma ampla gama de processos, definir lembretes para diferentes tarefas e personalizar modelos de e-mail para entrega rápida de e-mail.

Quando se trata de privacidade e gerenciamento de acesso em seu aplicativo, o painel do Zoho Recruit oferece a possibilidade de atribuir funções específicas aos usuários - administrador de recrutamento, recrutador, convidado, etc..

Você também tem a capacidade de criar e gerenciar grupos de usuários e atribuir regras específicas com base em seu nível de acesso, indústria, nível de habilidade, etc..

Zoho Recruit foi lançado em 4 versões diferentes com recursos diferentes. Cada uma das versões deste software pode ser usada como uma versão de teste por 15 dias.

Zoho Recruit Free Plan

  • Gestão de candidatos
  • Gerenciamento de email
  • Gerenciamento de clientes e contatos
  • Pode agendar entrevistas

Padrão Zoho Recruit inclui todos os recursos encontrados na edição gratuita e adiciona:

  • Acesso ao site de carreiras - pode publicar ofertas de emprego na página de carreiras
  • Boosters de fonte - busca rápida de candidatos de qualquer site
  • Painéis de empregos premium - acesso aos painéis de empregos mais populares
  • Análise de currículo - pode mapear campos específicos em qualquer currículo
  • Retomar caixa de entrada - pode compartilhar anexos diretamente de seu cliente de e-mail para Zoho
  • Extrator de currículos - extensão do Google Chrome que permite extrair currículos de páginas da web como o LinkedIn
  • Pipeline de contratação - visão completa dos candidatos em um hub
  • Formulários de revisão e feedback - obtenha dados valiosos sobre o seu processo de entrevista
  • Currículos formatados - uniformidade para o currículo de sua empresa
  • Relatórios e painéis - um conjunto básico de relatórios pode ser criado

Usando esta versão do Zoho Recruit, você também tem acesso a outros recursos úteis, como a capacidade de gerenciar seu fluxo de trabalho, criar modelos de trabalho, pode ser integrado ao Google Apps, pode enviar e-mails em massa com um clique e também oferece integração com Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM com sincronização bidirecional e também oferece suporte à integração com Zoho People.

Zoho Recruit Professional traz todos os recursos da versão Standard e adiciona:

  • Correspondência semântica de candidatos - mostra uma lista de candidatos recomendados
  • Pesquisa de raio - pode identificar a localização do candidato instantaneamente
  • Avaliações de pré-seleção - testes que mostram o nível de habilidade de seus candidatos
  • Recrutamento social - pode interagir com os candidatos nas redes sociais
  • Integrações de SMS e PhoneBridge - pode fazer chamadas e enviar textos diretamente do aplicativo
  • Login do candidato - visão geral para que os candidatos vejam os empregos aos quais se candidataram
  • Regras de atribuição de candidatos
  • Análise de relatórios avançados - mais de 50 painéis e tipos de relatório
  • Previsões - percepções em tempo real para executar melhor seu processo de recrutamento
  • Funções e perfis - gerencie o acesso aos dados de qualquer usuário

Esta versão do Zoho Recruit também possui segurança em nível de campo, módulos personalizados, mapeamento de domínio, pode criar links personalizados, webhooks, você pode definir permissões de anexo e também usar várias moedas.

Zoho Recruit Enterprise - contém todos os recursos do Zoho Professional Edition e também adiciona:

  • Blueprints - pode criar, personalizar e automatizar todo o processo de contratação
  • Atendentes automatizados - podem enviar respostas automáticas
  • Pode criar suas próprias funções e botões personalizados
  • Gestão de território - definir metas para recrutadores com base em sua localização
  • Funções e perfis personalizados - pode criar perfis personalizados com base nas especificações da sua organização
  • Guias da web
  • Registros ilimitados
  • Análise de retomada ilimitada

Experimente o Zoho Recruit

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2

JobDiva

JobDiva é outra ótima opção de software de contratação automatizada que permite rastrear seus candidatos, gerenciar talentos, criar e organizar seus dados usando pipelines de candidatos, também pode usar relatórios de inteligência de negócios (BI) para analisar sua empresa e também pode mapear seu fluxo de trabalho.

Este software é perfeito para empresas de médio ou grande porte que precisam de ajuda quando se trata de seu processo de recrutamento. JobDiva pode escanear automaticamente milhares de currículos e dar recomandações sobre os candidatos que melhor atendem aos requisitos do trabalho.

Como o JobDiva é totalmente baseado em nuvem, você nunca terá que se preocupar em perder os dados do seu candidato e também permite que você obtenha acesso de qualquer lugar do mundo, a qualquer momento.

No JobDive você encontrará uma ampla gama de recursos que permitem a busca de candidatos, manualmente ou usando IA. Ele oferece um serviço de sistema de rastreamento de candidatos (ATS), e também gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), e um sistema de gerenciamento de fornecedores (VMS).

Os principais recursos do JobDiva incluem:

  • Retomar agregação
  • Correspondência de candidato a emprego de IA
  • Ciclo de vida de recrutamento
  • Marketing de email
  • Relatórios de BI
  • Rastreamento de comunicação automatizado
  • Suporte técnico 24/7
  • Treinamento complementar
  • Configurações de parâmetros de qualificação
  • Pode realizar pesquisas com base em texto, atributos de candidatos, habilidades, etc..
  • Reduza o custo e elimine a entrada de dados
  • Sincronizar banco de dados automaticamente com todos os sistemas de gerenciamento de fornecedores
  • Limpe automaticamente os dados confidenciais para sua segurança

Experimente JobDiva

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3

Ideal

Ideal é outra ótima opção de software capaz de automatizar quase todos os recursos do processo de recrutamento da sua empresa. Este software permite que você analise rapidamente diferentes tipos de informações do candidato - currículos, avaliações, desempenho.

A Ideal usa tecnologia de inteligência artificial (IA) para coletar, analisar e processar as informações dos candidatos e, ao combinar automação com aumento da qualidade de contratação, esse aplicativo certamente ajudará seu negócio e reduzirá o tempo perdido para entrada de dados.

Toda a gama de dados que você coletou pode ser facilmente acessada em uma tela que oferece atualizações e automação em tempo real, e você pode usar os recursos de IA para descobrir automaticamente os melhores candidatos para a vaga de emprego.

Os principais recursos incluem:

  • Selecionar candidatos automaticamente em tempo real
  • Pode combinar currículos, dados de desempenho e avaliações em uma fonte de dados
  • Suporte chatbot 24 horas por dia, 7 dias por semana - mantém todos os candidatos informados
  • Ininterruptamente, análise de IA do pool de candidatos - você recebe uma notificação quando uma correspondência é feita

Se você sentir que precisa de um guia para ajudá-lo a começar a usar o Ideal, visite o site oficial para obter mais informações.

Tente Ideal

-Nota do Editor: Se você estiver interessado em outro software de gerenciamento de funcionários, verifique nossa ampla coleção de guias.

4

FreshTeam

FreshTeam é outra ferramenta muito útil que contém um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) e também um aplicativo de recrutamento. Esses dois recursos são apresentados em uma interface de usuário amigável, que permite compreender facilmente os dados coletados e classificá-los em grupos, com base em diferentes marcadores - idade, sexo, localização, conjunto de habilidades, compatibilidade, etc..

Os recursos notáveis ​​incluem:

  • Rastreamento de candidato
  • CRM de recrutamento
  • Painel abrangente e 360 ​​- perfis
  • Contratação colaborativa
  • Gestão de anúncios de emprego
  • Referências de emprego
  • Lista de funcionários
  • Grupo de talentos pesquisável
  • Suporte ao cliente 24 horas nos sete dias da semana
  • Conjunto de talentos arquivados

Este aplicativo é adequado para todas as gamas de tamanhos de empresa, sendo capaz de se adaptar a qualquer mudança automaticamente. FreshTeam foi lançado em 3 versões, cada uma atendendo às necessidades de empresas de diferentes tamanhos:

Sprout - grátis

  • 50 funcionários
  • Até 5 ofertas de emprego publicadas
  • Gestão de anúncios de emprego
  • Gerenciamento de aplicativo de e-mail
  • Site básico de carreira
  • Incorporação de empregos
  • Gestão de referência
  • Colaboração em equipe

Flor - contém todos os recursos encontrados na versão Sprout e adiciona:

  • Pode incluir de 50 a 250 funcionários
  • Até 10 ofertas de emprego publicadas
  • Formulários de inscrição
  • Candidatos de importação em massa
  • Retomar análise
  • Agendamento de email
  • Várias caixas de correio
  • Relatórios

Jardim - contém todos os recursos encontrados na versão Blossom e adiciona:

  • Possibilidade de incluir funcionários ilimitados
  • Ofertas de emprego ilimitadas
  • Publicação de empregos e branding
  • Recrutamento social
  • Gestão de pool de talentos
  • Gestão de ofertas
  • Várias localidades

Estado - contém todos os recursos encontrados na versão Garden e também adiciona:

  • Funções de usuário personalizadas
  • Lista de permissões de IP
  • Treinamento e implementação

Experimente FreshTeam

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5

ApplicantPro

ApplicantPro é outra ótima ferramenta que permite agilizar o processo de contratação de sua empresa. Este aplicativo contém recursos de rastreamento de candidatos e opções de recrutamento para empresas de qualquer tamanho e com qualquer número de funcionários.

Esta ferramenta pode ser usada em educação, manufatura, saúde, etc., garante que sua empresa está em conformidade com as diretrizes EEO / AA e OFFCCP e também pode ser facilmente integrada com qualquer software de terceiros.

Principais características:

  • Publicidade de emprego - crie anúncios de emprego com facilidade e publique-os em qualquer site de emprego
  • Rastreamento do candidato - rastreie todos os aspectos do perfil do seu candidato
  • Entrevista em vídeo - pode agendar e realizar entrevistas em qualquer ponto do
  • processo de recrutamento
  • Avaliações - gere avaliações abrangentes com base nos dados que você coletou
  • Opções de integração
  • Verificações de antecedentes - execute verificações de antecedentes para qualquer funcionário potencial
  • Relatórios - crie relatórios profissionais com base nos dados de que você precisa
  • Comunicação com o candidato - fácil de manter contato com seus candidatos
  • Mensagem de agradecimento personalizada para os candidatos
  • E-mails de agradecimento automatizados após o recebimento do aplicativo

ApplicantPro foi lançado em 3 versões diferentes, cada uma projetada para atender às necessidades de diferentes tipos de usuários:

Pay-Per-Job - projetado para pequenas empresas

Número ilimitado de empregos por mês
Site de carreiras de marca
Aplicação online
Mais de 1000 quadros de trabalhos gratuitos e pagos
Logins do gerente de RH
Caixa de entrada de comunicação por e-mail e texto
Encaminhar candidatura por email
Suporte por telefone, e-mail e bate-papo

Versão padrão - software de contratação completo - gerencie, rastreie e melhore facilmente o processo de contratação - contém todos os recursos da versão Pay-Per-Job e adiciona:

  • Ofertas de emprego ilimitadas
  • Mais de 1000 quadros de empregos adicionais
  • Portal de referência de funcionários
  • Vários aplicativos personalizáveis
  • Portal de empregos internos e aplicativo
  • Verificações e avaliações de antecedentes integradas

Versão Premium - projetado para grandes organizações com processos de contratação complexos - contém todos os recursos da versão Standard e adiciona:

  • Rastreamento de requisição online
  • Portal de recrutador externo
  • Cartas de oferta
  • Verificações de referência de e-mail
  • Conformidade de ação afirmativa
  • Envie dados para HRIS / Folha de pagamento

Experimente ApplicantPro

Conclusão

O software de recrutamento é muito útil quando você precisa lidar com um grande número de vagas e pedidos de emprego.

Este software permite agilizar os processos de análise e coleta de dados da sua empresa, pode organizar entrevistas em vídeo, automatizar o agendamento, oferecer sugestões de candidatos e pesquisar em todo o banco de dados de candidatos com ferramentas de pesquisa incorporadas.

Ao usar as opções de software apresentadas neste artigo, você certamente conseguirá preencher as vagas abertas em sua empresa com mais rapidez e eficiência do que fazer da maneira antiga.

Use a seção de comentários abaixo para nos informar qual software você escolheu usar e por quê.

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Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em janeiro de 2019 e desde então foi atualizada para atualização e precisão.

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