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Vivemos em um mundo onde tudo se tornou digital e, como tal, manter-se atualizado com as tecnologias mais recentes, especialmente se você estiver no mercado, é algo que você não pode perder se quiser obter vantagem competitiva. Já se foi o tempo em que as reuniões costumavam ser adiadas, só porque dois ou mais membros não podiam comparecer devido a restrições geográficas.
Graças à tecnologia, que agora usamos software de videoconferência que permite que as pessoas interajam e colaborem tanto em áudio quanto em vídeo. O software de videoconferência permite o bate-papo cara a cara, mesmo se os participantes estiverem localizados a quilômetros e quilômetros de distância.
As reuniões de negócios em tempo real podem ser configuradas a qualquer momento com o uso do software de videoconferência e você pode adicionar quantas pessoas desejar. As melhores ferramentas de videoconferência permitem até mesmo compartilhar documentos e arquivos em tempo real com os participantes. Isso é útil, especialmente quando a essência da reunião é discutir o desempenho financeiro da empresa ou algo que exige a aprovação dos membros.
Aqui no Windows Report, nosso objetivo é mantê-lo atualizado, por isso hoje apresentamos 7 das melhores ferramentas de videoconferência que proporcionarão a você e aos membros da sua equipe uma sessão de bate-papo ininterrupta.
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Aqui estão as melhores ferramentas de software de videoconferência
Microsoft Teams
Com um nome como Office 365 por trás dele, o Microsoft Teams é a solução definitiva de videoconferência que visa criar um hub exclusivo de colaboração e comunicação para equipes.
Tudo é de fácil acesso, sem necessidade de treinamento formal. Você só precisa estar pronto para gerenciar seu tempo e priorizar melhor as tarefas, enquanto trabalha em equipe.
As pessoas podem ingressar facilmente em reuniões em trânsito com um número de discagem global ou entrar em contato diretamente. Tudo que eles precisam é de um dispositivo móvel e equipes. Chamadas individuais ou chamadas em grupo com apenas áudio ou vídeo são suportadas.
Mais precisamente, qualquer pessoa em sua conta Teams pode clicar em seu nome, clicar no ícone de vídeo e ligar para você. Se você não estiver disponível no momento da chamada, o autor da chamada pode deixar uma mensagem semelhante ao correio de voz.
Outra vantagem importante é que usar o Teams não significa que você precisa esquecer tudo sobre as outras ferramentas que normalmente usa. As equipes podem se integrar a uma longa lista de outros aplicativos do Microsoft Office.
Para agendar chamadas, o Microsoft Teams possui algumas ferramentas e integrações com o Outlook não encontradas em outros aplicativos de bate-papo da equipe. Você pode agendar uma videochamada com antecedência, por exemplo, e receber um alerta antes de começar. Você pode até agendar chamadas recorrentes, se desejar.
Alguns outros recursos úteis incluem assistência para agendamento, gravação de reuniões, anotações de reuniões ou apresentações com até 10.000 participantes dentro ou fora da organização.
O suporte para curtidas, gifs, emoticons, legendas ao vivo e visualizações de link ao vivo também está pronto para iluminar seu longo dia de trabalho.
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ClickMeeting
ClickMeeting oferece muito controle voltado para melhorar sua experiência de áudio e visual em videoconferência. O programa é muito flexível e pode acomodar mais de 1000 participantes. A interface é limpa com um toque corporativo e pode ser personalizada com uma escolha de skins de fundo. Você também pode ativar recursos automáticos, como gravação automática, lembretes e e-mails de agradecimento para todos os participantes.
Possui recursos de apresentação incríveis e você pode fazer upload de arquivos do seu computador ou Dropbox. Há um botão do YouTube para acessar o YouTube no painel da reunião. Ele é preenchido com ClickMeeting como vídeos, embora você também possa pesquisar outros vídeos diretamente no painel. Os planos de preços começam em $ 25 por mês.
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ooVoo
Ótima interface e simplicidade de uso são o que diferencia este software de videoconferência de seus concorrentes. Mas não se trata apenas da aparência; ooVoo tem alguns recursos incríveis a oferecer. Por exemplo, pode gravar videoconferências e armazenar até 1000 minutos. Isso garante que mesmo aqueles que faltaram à reunião tenham informações em primeira mão sobre os procedimentos da reunião.
Também pode ser útil quando os membros da equipe desejam refrescar a memória sobre os assuntos que surgiram nas reuniões anteriores. ooZoo permite até 12 participantes para videoconferência, o que é generoso para os padrões do mercado. O programa está disponível para dispositivos Windows, Mac, iOS e Android, para que você possa bater um papo com amigos em qualquer lugar. No entanto, a um preço mensal de $ 39,95, é mais caro do que suas alternativas.
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WebEx Meetings
Desenvolvido por Cisco, WebEx Meetings oferece alguns dos melhores serviços de videoconferência. O produto permite adicionar até 100 participantes em chamadas de vídeo. Ele recebeu algumas avaliações de usuários muito positivas devido à facilidade de uso e aos recursos de primeira linha que traz a bordo. Por exemplo, ele tem algumas das melhores ferramentas colaborativas de gerenciamento de documentos, compartilhamento de tela, mensagens e controle remoto eficiente.
A WebEx conquistou uma grande participação no mercado e agora realiza mais de 20 milhões de reuniões por mês. O preço começa em $ 24 por mês para até 8 pessoas por reunião, e vários planos estão disponíveis para que você possa escolher o plano que se adapta às suas necessidades de negócios.
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GoToMeeting
Disponível para Windows, Mac, Android e iOS, GoToMeeting é um software de videoconferência robusto que permite até 100 participantes. No entanto, apenas 6 podem fazer videoconferências por vez. Possui algumas características incríveis que o colocam à frente da concorrência. Por exemplo, você pode gravar em vídeo os procedimentos da reunião para carregá-los posteriormente em um site ou no YouTube.
Ele também possui recursos de compartilhamento de tela incríveis e opções de comentários poderosas. GoToMeeting possui 3 milhões de usuários por mês e suporte ao cliente com a melhor classificação. Existe uma versão gratuita que permite até 3 participantes, mas se você quiser mais participantes, o plano pago começa em $ 19 por mês.
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MegaMeeting
Sendo um software de videoconferência baseado na web, MegaMeeting é limitado apenas pela sua imaginação. Mais e mais empresas estão usando agora para hospedar reuniões na Internet, demonstrar produtos e serviços, conduzir o treinamento de pessoal e construir relacionamentos com clientes remotos. Ele fornece serviços de videoconferência ilimitados e até 16 pessoas podem participar da videoconferência por vez.
Dá-lhe a liberdade de controlar o que vê. Você pode ajustar a qualidade do vídeo e personalizar quantos quadros por segundo são vistos. Recursos de compartilhamento também estão disponíveis e você pode compartilhar suas apresentações com todos os participantes de uma maneira conveniente. Os planos de web e videoconferência começam em US $ 39 por mês.
Obtenha MegaMeeting
Skype
Skype não é apenas a ferramenta de chat de vídeo mais popular; ele tem a confiança de milhões de pessoas em todo o mundo. Embora a maioria das pessoas o use para socializar e conversar com amigos e familiares, o Skype tem uma oferta comercial acessível e confiável.
Há um recurso de chamada em grupo que fornece excelentes serviços de videoconferência, mas você precisará ter o Skype for Business instalado. O bom disso é que apenas o host precisa se inscrever para a versão do Skype for Business. Você pode adicionar até 250 participantes para videoconferências, mesmo se eles não estiverem na versão Skype for Business.
O Skype for Business funciona bem com o Microsoft Office. Ele permite que os usuários agendem reuniões no Outlook e iniciem conversas em aplicativos como PowerPoint e Word. Todas as conversas são protegidas por criptografia forte. O Skype também permite o compartilhamento de arquivos, o que o torna uma ferramenta de colaboração eficaz.
Obtenha o Skype for Business por US $ 2 por mês
Conclusão
Ao comprar um software de videoconferência, é importante considerar o preço, bem como a facilidade de uso e os recursos de reunião. O melhor software de videoconferência deve encontrar um bom equilíbrio entre preço e recursos. Mais uma vez, se a interface for difícil de usar para você e os participantes, ela prejudicará o progresso da reunião, o que acabará sendo mais frustrante.
Em cada uma das análises acima, destacamos as melhores ferramentas que farão de suas reuniões online um sucesso. Esperamos que essas informações sejam úteis. Sinta-se à vontade para comentar e compartilhar.
