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O Fleet Management Software (FMS) é uma solução de software que permite às empresas controlar o caos da manutenção da frota para reduzir o risco e economizar tempo e dinheiro.
As soluções de gerenciamento de frotas geralmente oferecem recursos como rastreamento GPS, rastreamento de trailer, câmera de painel, rastreamento reefer e muito mais em tempo real para ajudar pequenas ou grandes empresas a controlar a operação de sua frota.
Isso também é útil se você deseja manter a conformidade com ELD, FMCSA e qualquer outra autoridade regulatória em seu país.
Enquanto o software de gerenciamento de frota visa melhorar o desempenho e reduzir custos, algumas empresas hesitam em investir em um FMS devido a restrições de orçamento e ao custo e tempo envolvidos no treinamento dos funcionários com uma nova solução de software.
É aqui que o software gratuito e de código aberto torna mais fácil manter sua empresa em contato com a tecnologia moderna sem queimar um buraco no seu bolso.
FAQ do software de gerenciamento de frota
-> Quais são os benefícios da gestão de frotas?
O gerenciamento de frotas permite que sua empresa melhore a eficiência de combustível dos veículos. Outro benefício importante da gestão de frotas é a melhoria do tempo de entrega e a satisfação de seus clientes. Por último, mas não menos importante, o gerenciamento de frota permite a introdução de empregos adicionais sem grandes gastos adicionais.
-> O que o software de gerenciamento de frota faz?
O software de gerenciamento de frota é uma ferramenta que permite a uma empresa gerenciar e coordenar seus veículos a partir de um sistema de informação central. Este tipo de software permite que as empresas melhorem os prazos de entrega, reduzam os gastos com combustível, otimizem as rotas, cumpram as normas governamentais e aumentem a segurança da carga.
-> Por que o gerenciamento de frota é importante?
A gestão da frota é importante porque permite reagir imediatamente em caso de desvio de rota, evitar potenciais taxas e manter os seus clientes sempre satisfeitos. Além das perdas financeiras minimizadas, a gestão eficiente da frota irá gerar benefícios de longo prazo, como reconhecimento da marca e confiança do cliente, sendo ambos muito importantes para uma empresa.
Neste artigo, damos uma olhada no melhor software gratuito de gerenciamento de frota para manter seus negócios nos trilhos, no prazo e em conformidade com os regulamentos locais e federais.
Rastreie e organize a atividade de sua frota com essas 5 ferramentas
1GPSWOX (escolha do editor)
- Preço - Grátis / Premium
GPSWOX é um sistema de rastreamento de localização GPS para pequenas e grandes empresas. É uma solução premium baseada em nuvem, mas oferece um plano inicial gratuito que você pode experimentar antes de fazer a compra.
As principais características do GPSWOX incluem rastreamento em tempo real, alteração de notificação, histórico e relatório, geofencing, móvel e gateway de SMS.
A conta gratuita oferece rastreamento de um objeto que é um veículo, rastreamento em tempo real e recurso de aplicativo móvel. A redefinição dos recursos é dividida nos planos Lite, Basic, Pro e White Label.
Usando GPSWOX, você pode rastrear a localização de veículos, pessoas, etc. online em tempo real usando Google Maps, Satélite ou OSM. Além disso, você também pode saber a velocidade, endereço exato, consumo de gasolina e histórico de viagens de sua frota online.
GPSWOX permite que você defina geo-zonas e envia alertas instantâneos sobre sua frota assim que ela entra ou sai da zona. Em caso de roubo, o aparelho envia alarme SOS e também permite desligar o motor remotamente.
Esta ferramenta está disponível em mais de 120 países e você pode usá-la em 30 idiomas. Possui uma ampla gama de recursos geográficos que você pode usar para tornar seu trabalho mais fácil.
Escolha dos editores
GPSWOX - Fácil de configurar e iniciar o rastreamento
- Compatível com mais de 900 dispositivos de rastreamento
- Presença em mais de 123 países
- Mais de 30 idiomas disponíveis
Os relatórios de rastreamento podem ser exportados em vários formatos, incluindo XLS, PDF, CSV, TXT e mais. O relatório consiste em informações como o nome do rastreador GPS, horas de condução, escala, distância percorrida e muito mais.
Você também precisa de um aplicativo GPS confiável para chegar ao seu destino a tempo.
GPSWOX é uma solução de rastreamento GPS rica em recursos para gerenciamento de frota. A conta gratuita é severamente limitada por recursos, mas se você tiver apenas um veículo para rastrear, pode ser uma boa solução.
2FleetVIP
- Preço - Grátis / Premium
O FleetVIP é mais uma solução de manutenção de frota do que um software de gerenciamento de frota. As principais características do FleetVIP incluem a manutenção de registros completos de manutenção de veículos, alertas automáticos de manutenção preventiva e cálculo de datas de vencimento.
A versão gratuita do software permite que você acompanhe 2 veículos. Se você tem mais de dois veículos para manter e precisa de mais recursos, olhe para a versão premium da ferramenta.
Uma característica única do FleetVIP são suas verdadeiras datas de vencimento do calendário para tarefas de manutenção programadas definidas no tempo de execução do veículo em quilômetros e milhas.
O FleetVIP oferece verificação de consistência de cronograma para toda a manutenção concluída, calcula taxas de calendário para ajustar as próximas datas de vencimento de manutenção para todas as tarefas programadas com base em padrões de uso, rastreia manutenção não programada e inesperada.
Use este software de diagnóstico de carro para usuários do Windows para identificar exatamente o que há de errado com seu carro.
Recursos adicionais oferecidos pelo software incluem rastreamento de data de inspeção anual do veículo, redução de verificações frequentes do hodômetro, relatórios de exportação em formato de planilha, pode imprimir 35 relatórios e centenas de consultas Ad Hoc, mantém registro de manutenção completo do veículo e rastreia facilmente vários veículos e mantém uma manutenção separada registro.
FleetVIP é compatível com computadores Windows executando a versão 7/8/10, incluindo edições de 32 e 64 bits.
Baixar FleetVIP
3Odoo Fleet
- Preço - Livre
O Odoo oferece um pacote de aplicativos de negócios de código aberto e Odoo Fleet é um deles. Odoo Fleet é um aplicativo de gerenciamento de frota que oferece uma conta gratuita com usuários ilimitados para sempre.
Existe um plano premium que pode ser atualizado caso você deseje mais recursos como personalização e suporte.
O Odoo Fleet permite que você adicione descrições detalhadas de seus veículos, incluindo marca e modelo, número de registro, número do chassi, número de portas e assentos, cor, etc. para identificar rapidamente cada veículo de sua frota.
O software pode monitorar o consumo de combustível e rastrear a quilometragem, relatando a leitura do hodômetro e também prever serviços e reparos. Além disso, também vem com o recurso de manutenção do veículo que oferece acompanhamento diário de todas as necessidades de manutenção do veículo.
Se você precisa de um bom software de planejamento de negócios, não procure além destas 5 soluções
O painel mostra uma visão geral de todos os veículos. Você pode criar vários status para manter o controle de veículos encomendados, veículos em pé e veículos aposentados.
Os relatórios e análises incluem um painel simples e claro que mostra relatórios e gráficos ao vivo e registro de todos os custos vinculados à sua frota com a opção de criar um relatório personalizado com parâmetros definidos pelo usuário.
Do lado do arquivo, Odoo Fleet perde o rastreamento por GPS e as funcionalidades de integração. Odoo Fleet é uma solução sem sentido, sem restrições no gerenciamento de usuários e objetos.
Experimente o Odoo Fleet
4Traccar
- Preço - Grátis / Premium
Traccar é um sistema de rastreamento GPS gratuito e de código aberto. Usando o software, você pode rastrear sua frota de veículos ao vivo em mapas ou imagens de satélite.
Por ser uma solução de código aberto, o Traccar precisa ser hospedado no servidor autogerenciado. No entanto, se você deseja que a empresa faça o trabalho sujo para você, a Traccar oferece planos premium para hospedagem totalmente gerenciada com suporte profissional.
A Traccar afirma oferecer suporte a mais de 170 protocolos de GPS e mais de 1500 modelos de dispositivos de rastreamento GPS. A lista de todos os dispositivos suportados pode ser encontrada no site oficial.
A interface de usuário moderna funciona com dispositivos desktop e móveis. Você pode usar o sistema em dispositivos Android e iOS usando o aplicativo nativo.
Um recurso interessante oferecido pela Traccar é a capacidade de transformar dispositivos móveis a serem usados como rastreadores GPS usando um conjunto de aplicativos.
Com o Traccar, você pode visualizar todos os dispositivos GPS em tempo real e enviar alertas por e-mail ou SMS em caso de direção precipitada, excesso de velocidade, combustível e eventos de manutenção, geo-fencing e muito mais.
No relatório, o Traccar inclui relatórios simples de histórico de localização, viagem, gráfico e resumo. Os relatórios podem ser visualizados diretamente do painel do celular ou do aplicativo ou exportados para um arquivo Excel para análise detalhada.
Baixar Traccar
5OpenGTS
- Preço - Código aberto grátis
OpenGTS (Open GPS Tracking System) é o primeiro projeto de código aberto projetado para fornecer serviço de rastreamento GPS baseado na web para uma frota de veículos.
O software está sendo usado atualmente por 110 países em todo o mundo, com milhares de veículos sendo rastreados todos os dias.
O software foi inicialmente projetado para lidar com as necessidades de uma frota de nível básico; no entanto, com o tempo, ela se desenvolveu para ser uma solução altamente escalável que pode ser usada por grandes empresas.
Cada conta OpenGTS oferece suporte a vários usuários, juntamente com credenciais de login separadas com acesso de controle. Você pode rastrear dispositivos GPS de vários fornecedores simultaneamente e também encontrar a lista de rastreadores GPS compatíveis no site.
No entanto, as organizações podem personalizar a ferramenta para trabalhar seus próprios rastreadores GPS com programação personalizada.
Os usuários podem personalizar facilmente a interface do usuário e o serviço de mapeamento. OpenGTS vem com suporte para OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth e tração de mapas.
Os relatórios podem ser gerados usando um mecanismo de relatório interno baseado em XML. O relatório pode mostrar dados históricos para um veículo específico ou uma frota inteira em detalhes.
OpenGTS é uma solução de gerenciamento de frota poderosa com muito potencial para personalização. Se você tem uma equipe de programação e procura um software de gerenciamento de frota gratuito, o OpenGTS pode ser personalizado para atender às suas necessidades adicionando recursos essenciais no topo.
Baixar OpenGTS
6Software de gerenciamento de frota premium
Embora o software de gerenciamento de frota gratuito seja bom para qualquer negócio, pois não custa nada para usar, na maioria das vezes o software livre compromete os recursos ou falta de recursos para colocá-lo corretamente.
Se você não se sentir impressionado com os recursos oferecidos pelo FMS gratuito listados neste artigo, dê uma olhada neste software premium de gerenciamento de frota que oferece mais recursos por um preço razoável.
A maior parte do software premium de gerenciamento de frota oferece uma avaliação gratuita ou demonstração para que você possa experimentar o software sem nenhum risco.
Samsara
- Preço - Teste grátis / Premium
Samsara oferece um sistema unificado para gerenciamento de frota, segurança do motorista e conformidade. É um sistema baseado em nuvem, portanto, não requer nenhuma instalação em seu computador.
Os recursos notáveis oferecidos pelo Samsara incluem rastreamento GPS, rastreamento de trailer, informações de roteamento e despacho, monitoramento de reefer e integração de câmera de painel.
Ele atende aos requisitos regulamentares de ELD e FMCSA e também ajuda a manter o comportamento do motorista sob controle.
Experimente Samsara
7MyRouteOnline
- Preço - Grátis / Premium com avaliação gratuita
MyRouteOnline não é uma solução de gerenciamento de frota, mas uma solução de otimização de rota. O software converte endereços de rota de uma planilha do Excel e cria um plano de rota ideal que pode ser compartilhado com um GPS ou dispositivo móvel.
É possivelmente estranho ao médico o mapeamento de rotas, pois ele pode criar rotas múltiplas ou únicas de uma vez e com base em parâmetros de duração e paradas. Você pode ainda classificar a rota pelos parâmetros mais curtos, mais rápidos e equilibrados para encontrar o direcionamento mais econômico e seguro para sua frota.
Experimente MyRouteOnline
Se você possui e gerencia uma frota de 2 ou 200 veículos, o software de gerenciamento de frota permite que você faça mais em menos tempo. Isso pode economizar tempo, dinheiro e muitas horas de trabalho quando bem feito.
Todo o software neste artigo oferece uma versão gratuita de sua solução de gerenciamento de frota. O problema com o software livre é que a maioria deles pode não oferecer o que há de mais moderno em termos de tecnologia e padrão da indústria. No entanto, para quem é novo neste sistema, ele oferece o suficiente para você começar.
Você sempre pode procurar opções premium conforme sua empresa cresce. Mesmo para fins de teste, essas soluções gratuitas oferecem uma ótima experiência de aprendizagem sem nenhum risco.
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