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6 melhores softwares de controle de licenças para gerenciar suas licenças de software

6 melhores softwares de controle de licenças para gerenciar suas licenças de software

Controle de licença ou gerenciamento de licença é basicamente controlar e documentar onde e como o software é executado para verificar e garantir a conformidade com diferentes contratos de licença de usuário final ou licenças de software.

Portanto, significa que o software de controle de licença ou software de gerenciamento de licença são ferramentas ou processos que empresas e / ou organizações usam para esta finalidade.

Às vezes, lembrar de todas as conformidade e acordos que você assinou não é fácil de fazer individualmente, então é aqui que o software de controle de licença faz sua mágica, permitindo que você economize tempo, custos que podem surgir de consequências de não conformidade e estresse.

O software de controle de licença também ajuda os próprios fornecedores de software a monitorar a conformidade e garantir que a empresa ou organização esteja em conformidade com a licença de software do desenvolvedor.

Este software também impede a cópia, compartilhamento e / ou uso ilegal ou pirataria do software do desenvolvedor por usuários não licenciados.

Para fornecedores, o controle ou gerenciamento de licenças envolve a criação de testes, chaves de licença, ativação ou desativação de produtos e muito mais.

Para implementar o controle de licença em sua empresa ou organização, existem alguns pré-requisitos que podem ser úteis, incluindo:

O processo de implementação do controle de licença envolve a obtenção de detalhes de todas as licenças adquiridas, identificando onde as licenças são implantadas, comparando a compra e implantação de licenças e desinstalação ou aquisição de licenças.

Melhor software de controle de licença

  1. Neve
  2. Reprise
  3. Intelex
  4. Samanage
  5. Flexera
  6. License Dashboard

1. Neve

Snow é um software de controle de licença projetado para reduzir os riscos, custos e complexidades geralmente associados a ativos de software e licenciamento.

Essa ferramenta ajuda sua empresa ou organização a evitar gastos excessivos com direitos de software e recursos de nuvem, ao mesmo tempo que garante total conformidade com as regras de licenciamento. Seu gerenciador de licenças fornece uma visão unificada de todos os ativos de software, nuvem e hardware, direitos de licença e métricas de uso de aplicativos.

Isso significa que várias partes interessadas em sua organização podem obter acesso a relatórios personalizados para que possam criar ELPs (Posições de Licença Efetivas) para fornecedores de software, rastrear o uso e despesas de software, rastrear o uso e despesas da nuvem, identificar e monitorar o uso de ativos implantados e nuvem assinaturas, bem como identificar oportunidades de redução de custos que vêm com licenciamento e suporte.

Os benefícios de usar o software de controle de licença Snow incluem transformação digital, de modo que você obtenha uma compreensão detalhada de todo o uso de sua tecnologia para que possa se alinhar aos objetivos de negócios de sua empresa, uma visão unificada de vários ativos na rede e na nuvem, otimização do datacenter para gerenciamento simplificado de licenciamento de datacenter, gerenciamento financeiro, garantia de reconhecimento de software, automação integrada para importação automática de dados de auditoria de várias ferramentas de inventário e suporte para todos os principais tipos de licenciamento, como Microsoft, IBM, Oracle e muitos mais.

Você também pode fornecer acesso personalizado para vários usuários em diferentes departamentos importantes, como TI, Compras, Finanças e Governança. Outro recurso de benefício é a detecção automática de ativos de software não utilizados para que você possa ver as oportunidades potenciais de otimização, exclusão ou gastos excessivos de licença e tomar medidas para reduzir os custos do último. Ele está disponível como um serviço de nuvem hospedado e uma solução local.

Pegue neve

2. Reprise License Manager (RLM)

Este é um software de controle de licença de classe empresarial acessível e fácil de usar. É flexível e tem o poder de servir aos usuários corporativos, garantindo que seu software seja usado dentro dos termos e condições especificados.

Desfrute da flexibilidade, simplicidade, potência e valor para o dinheiro, pois o RLM fornece todos os recursos necessários e esperados de um software de controle de licença de classe empresarial. É fácil de administrar, seja no local ou na nuvem, e permite que você capture novos clientes e aumente as receitas, dando-lhe a tranquilidade de fazer seu trabalho, sabendo que o licenciamento está resolvido.

Os recursos incluem uma API simples que lida com modelos de licenciamento complexos, mobilidade de licenças para que você possa movê-las facilmente, diagnósticos diretos de todos os clientes e servidores licenciados, modos de avaliação convenientes convertíveis em licenças permanentes posteriormente, mudança indolor de licenciamento mesmo após o lançamento de software, - suporte para plataforma e sistema operacional e descoberta automática de serviço de licença em uma rede LAN.

O RLM pode ser usado quer você nunca tenha usado um software de controle de licença antes, ou um software de controle de licença desenvolvido internamente, ou um comercial - o RLM ajudará na estratégia de transição.

Outros recursos e benefícios incluem eficiência, conveniência e flexibilidade com valor agregado para você e seus clientes. Você também pode acessar o recurso RLMCloud, que é uma solução hospedada para gerenciamento de licenças na nuvem. Com esta ferramenta, seus clientes não precisam instalar servidores de licença no local, pois já está habilitado para uso sem alterações de código, e você pode implantar servidores na nuvem ou no local, conforme preferir.

3. Intelex

Intelex é um software de controle de licença simples, porém fácil de usar, que permite rastrear datas e ações críticas com muita facilidade e garante que seus funcionários estejam totalmente licenciados em todos os momentos.

Com esta ferramenta, você pode centralizar dados de licenciamento e atividades de rastreamento e datas de renovação e expiração associadas em um sistema centralizado, que pode ser acessado em grupos de trabalho, departamentos e diferentes locais. Você também pode garantir que suas licenças sejam sempre atualizadas, automatizando notificações por e-mail e enviando-as aos funcionários e supervisores para renovações futuras ou atrasadas para garantir 100% de conformidade.

Outros recursos incluem a visualização de status de licença e requisitos relacionados, garantindo preparação para auditoria anual completa, mantendo um registro histórico de todas as licenças possuídas em qualquer momento para relatórios, evitando penalidades e multas, eliminando perda de tempo e perda ineficiente de dinheiro e recursos, e também garantindo a conformidade regulamentar, verificando se todos os funcionários estão de posse dos requisitos de licença mais recentes para suas funções e evitando custos associados de trabalhadores não licenciados.

Obtenha Intelex

4. Samanage

Este software de controle de licença permite simplificar, organizar e automatizar os processos de conformidade de licença de software em sua empresa ou organização. Você pode controlar a conformidade de licença em sua empresa com recursos de rastreamento de licença para manter a conformidade de longo prazo e aplicação de políticas de uso de software para segurança garantida.

Ele também garante que você atenda aos requisitos de auditoria de TI e reduz os custos de licenciamento e os riscos de não conformidade.

Os recursos incluem uma base de controle de repositório onde você pode manter a prova de propriedade da licença, como recibos, guias de remessa, faturas de revendedor e / ou cópias de todos os acordos, com referência fácil em segundos para garantir a conformidade e criar oportunidades para melhoria de custos e alavancagem de negociação.

Receba alertas sobre riscos ou lacunas em seu status de conformidade antes que se tornem grandes problemas, porque essa ferramenta garante que você atenda aos requisitos regulamentares e minimize o risco e a exposição de sua empresa com o uso de software não autorizado. Ele oferece suporte para Windows e outros sistemas operacionais, além de obter relatórios e painel de controle para analisar seu inventário e gerar relatórios que podem ser exportados para os formatos PDF ou CSV.

Samanage rastreia e monitora seus contratos, licenças de software e seus requisitos e / ou restrições automaticamente. Ele também rastreia títulos de software instalados em toda a rede da empresa e identifica mudanças ao longo do tempo, armazena e recupera licenças automaticamente, rastreia mudanças no estoque e prepara sua equipe para substituições ou trocas, dá lembretes para garantir que você não perca nenhuma data de expiração. hora de renovar contratos antes que eles terminem.

Você também obtém detecção de risco enquanto o Samanage examina seu inventário para detectar lacunas de conformidade arriscadas em sua rede de sistema.

Obtenha Samanage

5. Flexera

O controle de licenças pode ser difícil devido à crescente complexidade dos contratos de licenciamento de software e / ou à falta de melhores práticas para o gerenciamento de licenças de software.

A maioria das empresas e / ou organizações não sabe que está em conformidade até que uma auditoria de software seja realizada, o que tem potencial para penalidades, despesas corrigidas e constrangimentos corporativos, e é por isso que você precisa de um software de controle de licença que seja completo o suficiente para verificar erros que podem afetar significativamente a lucratividade da empresa.

Flexera é um software centralizado de gerenciamento de licença e controle de licença que reduz o risco de conformidade de licença em seu negócio. Gerenciar esse risco é um desafio devido às complexidades dos acordos nos dias de hoje e à falta de melhores práticas, além de questões como fusões e aquisições, ou nuvem e implantações virtuais agravam o problema.

A solução é um processo de gerenciamento ou controle de licença centralizado, e o Flexera oferece exatamente isso. Seus benefícios incluem alavancar as informações certas integrando-se aos sistemas de negócios existentes para agregar e reconciliar seu inventário e dados para conformidade contínua e prontidão para auditoria. Licenciamento centralizado e operações de software, controle sobre as operações de licenciamento e melhoria constante por meio do monitoramento e rastreamento das principais métricas de desempenho são outros benefícios que a Flexera oferece.

Suas soluções de controle de licença são automatizadas e oferecem suporte à governança de ativos de software para reduzir o risco, garantindo que a conformidade contínua seja mantida em toda a propriedade do software.

Os recursos incluem um portal de aplicativos que impõe o controle e conformidade contínuos de licença de software, enquanto aumenta a satisfação do funcionário e a eficiência da entrega de serviços, o FlexNet Manager Suite que fornece as informações necessárias através da reconciliação do inventário preciso de aplicativos com o uso real e os direitos de uso do produto.

Ele também tem o Workflow Manager, que ajuda as empresas a gerenciar os processos de preparação de aplicativos e de otimização de licença de software para agilizar a aquisição, preparação, implantação e gerenciamento contínuo de aplicativos.

Todo o portfólio de produtos corporativos da Flexera trabalha em conjunto para fornecer valor único no gerenciamento do uso de aplicativos em todo o ciclo de vida do software, por meio de anos de experiência, especialização em práticas recomendadas da indústria e profundo conhecimento projetado para ajudá-lo a criar e implementar soluções para suas necessidades de negócios.

Get Flexera

6. Painel de licença

Este é um software de controle de licença simplificado que vem com automação e inteligência de licenciamento integrada para o software mais preciso e experiência de gerenciamento de licença.

Construa um repositório de licenças sem problemas, importe e valide direitos de licença automaticamente, reúna e limpe conjuntos de dados de auditoria automaticamente e agende relatórios de instalações e posições de licenciamento, tudo em uma ferramenta. License Dashboard oferece mais de 60 ferramentas de inventário projetadas para integrar sua solução de auditoria ao seu gerenciador de licenças e gerenciar todas as suas licenças de software de forma mais rápida e fácil.

Os recursos incluem gerenciamento contínuo e automático de licenças, agrupamento automático e compreensão de direitos de licenciamento (que leva meses se feito por mãos humanas), um datacenter líder de mercado, visualização de ambiente virtual, criação e exportação de relatórios com o clique ou toque de um botão, e um painel inteligente e notificações para dicas e conselhos sobre áreas onde a investigação é justificada.

Com esta ferramenta, você também pode entender e atribuir esquemas de licenciamento com base no usuário e saber a quem é atribuído o quê, além de seu direito de implantar em endpoints, resolvendo assim os aliases de inscrição multiusuário para uma conta de usuário principal.

Também está incluída a capacidade de gerenciar fornecedores complicados, como Oracle, SAP e / ou IBM, com seus próprios espaços de trabalho que alinham suas regras de licenciamento com dados de consumo facilmente.

Você também pode obter definições claras de cada tipo de licença e fazer recomendações fortes para previsões de gastos de orçamento, além de compartilhar as métricas relevantes por meio do Portal do Painel de Licenças, que pode ser acessado por todas as partes interessadas de negócios.

Obtenha o License Dashboard

Por que o software de controle de licença é importante para sua empresa

Estar em conformidade no que diz respeito a licenciamento e software em sua empresa ou organização envolve mais do que apenas saber o software instalado e os contratos de licença que você assinou. Também envolve as licenças adquiridas, o limite de suas compras de licença, os detalhes dos direitos e restrições de uso da licença, bem como a manutenção da conformidade, reduzindo significativamente os custos relacionados.

Conforme mencionado na maioria das ferramentas de software de controle de licença acima, a falta de melhores práticas pode fazer com que sua organização incorra em custos relacionados e / ou associados.

A prática recomendada inclui cinco etapas básicas que você precisa incorporar à sua empresa ou organização:

Você encontrou o melhor software de controle de licença para sua empresa ou organização? Deixe-nos saber o que você usa, ou sua escolha favorita entre as que listamos, deixando um comentário na seção abaixo.

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