5 Melhor software de admissão escolar [Guia 2020]

A maneira como armazenamos e gerenciamos as informações mudou muito nos últimos anos. Além da perspectiva ecológica de desperdiçar papel com a impressão de formulários, papéis de admissão, a administração escolar é muito mais eficiente quando realizada com a utilização de um software de computador.

O uso de software especializado ajuda a entender melhor o processo de recrutamento de alunos, agiliza a entrada de dados, simplifica o gerenciamento de pessoal e também mantém você em contato constante com seus futuros alunos.

Neste artigo, exploraremos algumas das melhores opções de software para escolas e universidades que o ajudarão a gerenciar melhor seus alunos.

5 software para admissão de alunos para melhor gestão escolar

Suite Alma

Alma é um software de admissão e registro incrivelmente poderoso, projetado com uma interface de usuário muito intuitiva que simplifica o processo.

Alma é uma plataforma baseada em nuvem que contém uma caixa de ferramentas cheia de recursos úteis que abrangem uma ampla gama de usos:

Gerenciamento de sala de aula - acesso / controle remoto, boletins, ferramentas de colaboração, etc..
Livro de notas - acompanhamento de frequência, resumo de aula, planejamento de aula, etc..
Administração escolar - gestão de livraria, gestão de refeitório, gestão de currículo, etc..
Sistema de informação do aluno - controle de frequência, testes, etc..

Neste artigo, vamos nos concentrar nos recursos que facilitam um processo de admissão fácil.

Você pode usar o Alma para o gerenciamento de inscrições, candidatos, avaliações, taxas que precisam ser pagas, formulários aplicados, pontuação de seus alunos, K-12 (notas escolares obtidas antes da faculdade), e até mesmo um portal de autoatendimento que permite que você personalize seu perfil e interaja com outros usuários.

Alma pode até ser usado por pais que desejam facilitar o processo de escolha e inscrição para escolas. Este software o conduz por um processo passo a passo que cobre o processo desde a consulta até a inscrição e até mesmo além.

Uma das melhores características do Alma é o sistema de informação do aluno. Este elemento permite que você acompanhe facilmente a frequência dos alunos, o registro das aulas, gerencie salas de aula e até mesmo atribua tarefas e testes eletrônicos aos seus alunos.

Experimente Alma Suite

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SchoolAdmin

SchoolAdmin é outra ótima opção de software que oferece CRM personalizável (gerenciamento de relacionamento com o cliente), criando facilmente registros de aparência limpa de todas as informações fornecidas por seu possível aluno no processo de admissão.

Este software fornece todos os recursos necessários para que você simplesmente colete informações sobre cada candidato. Você pode ver as informações armazenadas em perfis separados que abrangem dados que vão desde interesses, com quem falaram pela última vez, sobre o que falaram especificamente e informações sobre o processo de admissão até aquele momento.

Uma das melhores características do SchoolAdmin é o Gestão de matrículas opção. Isso permite acesso rápido a qualquer informação de que você precisa, mantendo seu fluxo de trabalho organizado.

Este software oferece diferentes ferramentas que permitem que você gerencie facilmente o processo de inscrição, como - múltiplas listas de verificação, listas filtráveis, candidatos, dados de inscrição, etc. permite que você personalize os campos de pesquisa.

Você pode enviar facilmente e-mails personalizados criados especificamente com base na sua análise dos candidatos e até mesmo compartilhar informações sobre a escola com famílias interessadas por meio de planos de comunicação automatizados.

Outros recursos notáveis do SchoolAdmin incluem:

E-mails personalizados e geração de cartas - cartas de aceitação, convites para visitação pública, etc..
Mensagens de texto - comunicação de texto instantânea com candidatos
Formulários de inquérito dinâmicos - formulários que fazem as perguntas certas com base nas habilidades do seu candidato
Responda Por Favor
Lista de verificação de inquérito inteligente - analisa os perfis de seus candidatos e oferece uma sugestão com base nas habilidades do candidato
Processo de inscrição fácil - fornece aos pais acesso rápido ao aplicativo de seus filhos
Agendamento de consultas - permite que os pais se inscrevam facilmente online, e você pode usá-lo para definir datas para visitas, entrevistas, datas de testes, etc..

Experimente SchoolAdmin

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PowerSchool

PowerSchool é outro excelente software de administração escolar que facilita o gerenciamento do processo de inscrição de novos alunos.

Por meio do uso de formulários online, essa ferramenta permite que os administradores colham dados de forma eficiente e ao mesmo tempo facilita o processo de inscrição para pais e alunos. Esse recurso reduz os custos de administração e também permite que você e seus candidatos economizem tempo, eliminando a necessidade de preencher formulários manualmente.

Por causa dos recursos online do PowerSchool, todo o banco de dados de alunos e as informações dos alunos são protegidos. Para pais e alunos, o fácil acesso a essas informações é importante porque mantê-las atualizadas pode evitar situações indesejadas, como complicações médicas, informações de contatos de emergência, etc..

Outros recursos notáveis incluem:

Processo de registro fácil e ferramentas que permitem gerenciar facilmente os dados adquiridos
Formulários de solicitação e inscrição simples de usar
Pode exportar relações padrão e personalizadas de seus dados
Recursos de escolha de escola e loteria - simplifica o gerenciamento de matrículas com fluxos de trabalho integrados e permissões de usuário

Experimente PowerSchool

Nota do Editor: Se você estiver interessado em outro software escolar, verifique nossa ampla coleção de guias.

Azorus

Azorus é um software de CRM incrivelmente poderoso e a empresa oferece-lhe ainda a possibilidade de os consultar como standard.

Azorus tem uma ampla gama de recursos como motor de filtro e segmentação, comunicações por e-mail, gerenciamento de eventos, portal de autoatendimento, rastreamento e relatórios, integração sis, etc. Site Azorus.

Embora você possa fazer muito mais com a Azorus, neste artigo iremos nos concentrar apenas na capacidade da Azorus de construir formulários e seus recursos de recrutamento digital.

O Form Builder incluído no Azorus foi projetado especificamente para permitir uma fácil admissão pelo uso de formulários da web de nível profissional. Este recurso torna mais fácil para o administrador coletar informações importantes do aluno.

Você pode até optar por ver informações específicas sobre o aluno com base na maneira como o candidato interage com o formulário. A Azorus tem a capacidade de alterar o formulário com base no que o aluno clicou ou no que ele imputou ao formulário online.

O recurso Digital Recruit que pode ser encontrado no Azorus permite que você colete dados off-line em seu laptop e, em seguida, carregue-os facilmente para seu banco de dados CRM depois que o evento for concluído e você tiver acesso a uma conexão de internet. Esse recurso permite que você fique tranquilo em relação à segurança de seus dados e também torna muito mais eficiente a coleta de dados.

Você pode usar o Digital Recruit com um número ilimitado de sessões e em qualquer número de dispositivos. Depois que os dados são armazenados, este recurso mostra resultados específicos e precisos do processo de coleta de informações.

Um dos serviços mais importantes que a Azorus oferece é a assistência que pode obter da equipa do site. Isso faz deste software uma das melhores opções do mercado para o CRM de sua escola.

Aqui estão alguns desses serviços:

Ajuda no gerenciamento de contas
Permite que você planeje comunicações com revisão anual
Assistência com o desenvolvimento de e-mail - e-mails de boas-vindas, filtragem, etc..
Testa para ver se os e-mails recebidos são compatíveis com clientes de e-mail comuns
Web e serviços gráficos integrados à plataforma
Novo treinamento de pessoal mais antigo ou treinamento de novos funcionários
Revisões e assistência em relação aos campos do formulário, filtros de pesquisa, links, importação de dados, gerenciamento de eventos, relatórios, etc..

Tente Azorus

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ezRecruit

O ezRecruit é outra ótima opção de software para CRM, embora em comparação com o Azorus ofereça uma lista de recursos mais curta. Mesmo sendo uma opção de software leve, esta ferramenta foi projetada especificamente para ajudar escolas, faculdades e outras instituições educacionais com o processo de recrutamento de alunos e também gerenciar relações comerciais com os patrocinadores da escola.

Algumas das melhores características do ezRecruit incluem:

Permite que você se concentre no processo de recrutamento sem se perder nos arquivos
Reduz os custos de marketing de suas campanhas de recrutamento
Aumenta sua taxa de conversão, oferecendo informações claras e concisas
Permite que você gerencie sua equipe de forma eficiente
Interface de usuário simples e intuitiva - oferece uma visão clara do processo de recrutamento
Gerenciamento de aplicativos online
Você pode escolher entre usar o ezRecruit online ou como um SaaS (software como serviço)

Experimente ezRecruit

Conclusão

Neste artigo, exploramos alguns dos melhores softwares de admissão em escolas que permitem que você agilize o processo de admissão, não importa quantos alunos você precise processar.

Você pode encontrar uma ampla gama de recursos que permitem que você mantenha contato facilmente com os alunos e pais que se inscrevem, acompanhe as notas em tempo real, classifique as inscrições dos alunos de uma forma fácil de entender.

Algumas opções de software permitem até que alunos e professores / administradores tenham acesso para modificar informações pessoais, como registros médicos e preferências em questionários integrados.

Os recursos que o software desta lista cobre certamente permitirão que você cubra todas as necessidades de sua instituição.

Adoraríamos saber qual software você usa para administrar o processo de admissão na escola. Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

FAQ sobre software de admissão escolar

O que é software de gestão escolar?

Um software de gerenciamento escolar oferece suporte à administração sem papel das escolas e melhora significativamente a velocidade de troca.

Qual é o melhor software de gestão escolar?

Recomendamos Alma Suite como o melhor software de gestão escolar.

Quais são os benefícios do sistema de gestão escolar?

O principal benefício é o aumento de produtividade causado pela melhoria na precisão e redução do tempo de rastreamento de documentos.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em dezembro de 2018 e desde então foi atualizada para atualização e precisão.

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