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A contabilidade na nuvem é um serviço online que você pode usar para obter relatórios em tempo real, bem como visibilidade em seu negócio ou empresa.
Isso difere da contabilidade tradicional porque é flexível.
Você pode acessar seus dados contábeis de qualquer lugar e de qualquer dispositivo em vez de apenas computadores no local, além de que as informações são atualizadas automaticamente para relatórios financeiros em tempo real.
Portanto, ao contrário das formas manuais ou tradicionais de manter seus livros atualizados, a contabilidade em nuvem garante que os saldos das suas contas sejam precisos.
E isso com menos ocorrências de erros de entrada de dados, além de poder lidar melhor com mais transações e moedas.
Software de contabilidade em nuvem assim, entra em ação para fazer a contabilidade da nuvem acontecer, e com sucesso nisso.
Qual é a infraestrutura de software de contabilidade em nuvem?
O software é hospedado em servidores remotos e os dados contábeis são enviados para a nuvem para processamento e, em seguida, devolvidos a você, o usuário.
Todos os aplicativos e funções são feitos externamente, em comparação com a contabilidade tradicional que é feita em seu desktop.
E o software é acessado remotamente, livre de instalações e complicações de manutenção de software. Os membros da sua equipe também podem acessar os mesmos dados contábeis e software de onde quer que estejam.
Além disso, independentemente do tamanho do seu negócio, você não incorre em custos adicionais de manutenção e controle ou gerenciamento de licenças.
É seguro, vem com opções de compartilhamento, além de você poder acessar seus dados contábeis mesmo quando outros servidores estão fora do ar, pois está hospedado na nuvem.
Um software de contabilidade em nuvem bom, mas gratuito, oferecerá funções como relatórios, estoque, faturamento, folha de pagamento, imposto sobre vendas, cálculo de custos de trabalho, rastreamento de ativos fixos, bancos e outros recursos básicos de contabilidade.
Aqui estão nossas principais opções para o melhor software de contabilidade em nuvem gratuito para 2020.
Quais são as melhores ferramentas gratuitas de contabilidade em nuvem para PCs com Windows?
1QuickBooks
QuickBooks é um software de contabilidade em nuvem excepcionalmente robusto que gerencia as finanças de pequenas empresas e garante que todas as suas decisões sejam baseadas em dados de negócios reais e insights precisos.
Para ajudá-lo a gerenciar as finanças de sua empresa de maneira inteligente, QuickBooks garante que seus dados sejam armazenados na nuvem.
Você pode desfrutar de fácil acesso remoto aos dados de sua conta de qualquer local e manter o fluxo de trabalho em PC, Mac, telefone ou tablet. Esta não é a única vantagem que você deve esperar obter do QuickBooks.
Um conjunto de ferramentas financeiras abrangentes orienta você em todos os processos, desde a importação de seus dados até o envio de cotações e faturas personalizadas para receber o pagamento mais rápido do que nunca ou o cálculo da lucratividade do projeto.
Mais precisamente, a tarefa demorada de importar dados de um aplicativo de contabilidade para outro ou do Excel se transforma em um processo simples ao usar QuickBooks.
A ferramenta manterá um registro fotográfico de cada recibo, para que você esteja sempre organizado e mantenha seus registros e transações corretos.
Faturamento multilíngue, registros de fornecedores de fácil manipulação e relatórios de execução em segundos somam-se à generosa lista de opções de personalização.
O QuickBooks garante que você sempre saiba onde está seu negócio, embora seja intuitivo e fácil de operar. Tudo isso o torna atraente para pequenas empresas, então escolha o plano que funciona melhor para sua empresa imediatamente.
QuickBooks
Relatórios fiscais nunca foram tão fáceis com QuickBooks. Veja como economizar dinheiro e muito mais com ferramentas profissionais. $ 12,5 / mês Visite o site 2FreshBooks
FreshBooks é o software de contabilidade em nuvem que você procura quando planeja colocar sua empresa no piloto automático. Ele oferece aos proprietários de empresas uma experiência intuitiva de contabilidade de dupla entrada integrada com o resto de suas ricas ferramentas.
Certifique-se de estar cem por cento envolvido no procedimento de criação de faturas profissionais, organização de despesas e recebimento de pagamentos.
No entanto, a melhor parte é que você também conta com uma estrutura sólida que fornece uma contabilidade detalhada e uma visão fácil de suas finanças.
Graças a este rico conjunto de ferramentas, as faturas não levam mais do que alguns segundos para serem criadas. Você e sua equipe podem facilmente registrar suas horas e inseri-las automaticamente nas faturas, portanto, o controle do tempo também não é um problema com que se preocupar.
Outra vantagem de usar FreshBooks é que suas conversas, arquivos, comentários e trabalho são mantidos em um só lugar, enquanto os relatórios são incrivelmente fáceis de dominar também.
Eventualmente, você ainda é pago mais rápido com seu recurso de depósitos automáticos. No geral, FreshBooks faz quase tudo que sua empresa precisa de um programa de contabilidade.
Graças à sua flexibilidade, ajuda você a economizar tempo ao perseguir seus clientes ou se preocupar com números e, em vez disso, se dedicar ao crescimento de seus negócios.
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3Pandle
Se você deseja um software de contabilidade em nuvem gratuito que dure com você até o fim dos tempos, o Pandle é sua melhor aposta porque é gratuito para sempre!
É simples, intuitivo, fácil de usar e muito sofisticado, transformando proprietários de pequenas empresas em contadores brilhantes.
Conforme mencionado, é totalmente gratuito, sem demonstrações ou períodos de avaliação. Tudo que você precisa fazer é registrar uma conta gratuita e começar a usar o software para inserir suas transações.
Este software foi projetado para economizar seu tempo, com recursos como feeds bancários automatizados que extraem automaticamente as transações de suas contas e cartões de crédito antes de categorizá-los.
Ele criará e enviará faturas de modelos premium, cotações rápidas convertidas em faturas quando necessário, acesso controlado a funções com base na relevância da função do funcionário.
Ele fornece gerenciamento de IVA completo com suporte para contabilidade de caixa e FRS, previsão de fluxo de caixa, controle de múltiplas moedas e acesso às suas contas a partir do aplicativo móvel.
Outros recursos incluem um centro de ajuda interativo cheio de guias e vídeos, além de uma seção de perguntas frequentes para todas as suas dúvidas, backups diários, edição de transações em massa, estimativas de impostos e lembretes.
Quando se trata de segurança, oferece criptografia de dados com SSL de 128 bits exatamente como o que é usado por bancos.
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4Onda
Este é um dos melhores softwares de contabilidade em nuvem gratuitos e recursos online para pequenas empresas.
Alguns dos benefícios que você pode desfrutar usando o Wave incluem uma imagem profissional, pagamentos mais rápidos, melhor organização de suas transações e livros de contas, processamento fácil da folha de pagamento com precisão garantida e é 100% gratuito.
Você pode usar as ferramentas de faturamento, contabilidade, digitalização de recibos, folha de pagamento e outras ferramentas, tudo de graça, com limite zero e nenhuma cobrança, pelo tempo que quiser.
Os recursos incluem suporte por chat ao vivo para todas as suas dúvidas com suporte por e-mail para todos os softwares. Seus dados contábeis também estão completamente seguros com a criptografia SSL de 256 bits do Wave, além da proteção física dos servidores para que você saiba que pode dormir melhor com essa garantia.
O Wave não vai a lugar nenhum tão cedo, então seus dados estão seguros por mais tempo. Você também não precisa instalar nenhum software porque é 100% baseado na web, mas você precisa de uma conexão com a Internet e um navegador.
É fácil, intuitivo e pode ser usado por qualquer pessoa, não apenas contadores, e você pode começar em segundos assim que se inscrever.
A plataforma é organizada, personaliza o software instantaneamente sem a necessidade de configurações técnicas, além de poder trabalhar de qualquer computador ou dispositivo, a qualquer momento.
Outros recursos incluem software de contabilidade de dupla entrada, relatórios automáticos, colaboração simples e instantânea com outras pessoas em quem você confia para gerenciar seus livros com acesso controlado.
Obtenha todas as suas faturas, digitalização de recibos, folha de pagamento e outras necessidades de contabilidade em um só lugar na nuvem com um software de contabilidade em nuvem profissional, personalizável, fácil, ilimitado e gratuito.
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5SlickPie
A contabilidade ou escrituração não precisa ser uma tarefa enfadonha. É por isso que o SlickPie, um software de contabilidade em nuvem gratuito foi projetado - para tornar a contabilidade agradável.
Os recursos incluem entrada automatizada de dados de recibo, faturamento e cobrança, função multimoeda, feeds de banco ao vivo, relatórios financeiros e muito mais.
Ele foi projetado para pequenas empresas modernas e possui um MagicBot exclusivo, que automatiza a entrada de dados de recibos, permitindo que você administre melhor o seu negócio e simplificando a contabilidade automaticamente puxando informações dos recibos e convertendo-as em dados digitais.
Aproveite a vantagem de ter tudo o que você precisa para a contabilidade do seu negócio em um único lugar, com uma plataforma deliciosamente simples e fácil de usar, além de administrar seu negócio em qualquer lugar, a qualquer hora.
Transforme sua empresa com transações automatizadas e lembretes de pagamento automático para que você possa receber o pagamento mais rapidamente.
Outros recursos incluem PayPal, Stripe e processamento de cartão de crédito, gerenciamento de cotações e contas, rastreamento de despesas e impostos, reconciliações bancárias, segurança de nível de banco e relatórios financeiros, entre muitos outros.
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Por que você precisa de um software de contabilidade em nuvem?
Cada uma dessas ferramentas gratuitas de software de contabilidade em nuvem vem com recursos distintos, mas há algumas coisas que todos eles têm em comum, incluindo:
- Interface amigável em comparação com software de contabilidade tradicional.
- Assinatura grátis e longevidade
- Linguagem de contabilidade simples
- Facilidade de uso para contadores e não contadores
- Projetado para celular para que você possa acessar de seu smartphone ou tablet
- Páginas e painéis interativos
Se você quiser saber qual software de contabilidade em nuvem gratuito é adequado para você ou sua empresa, pode não encontrar um que corresponda exatamente às suas especificações.
Mas você pode saber pela interface do software, navegação, habilidades para importar seus dados, realizar tarefas reais de contabilidade, suporte para acesso a dados, tamanho de sua equipe, além de se o software é personalizável e escalonável.
O suporte ao usuário também é importante porque você pode ter dúvidas ou solucionar problemas e, portanto, precisa de ajuda.
Algum destes cinco softwares de contabilidade em nuvem grátis atende às suas necessidades?
Diga-nos de qual você mais gosta, ou se já usou algum deles antes, compartilhe conosco sua experiência na seção de comentários abaixo.
Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em janeiro de 2018 e, desde então, foi reformulada e atualizada em julho de 2020 para atualização, precisão e abrangência.
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