Os pacotes de software de arquivamento de e-mail são projetados principalmente para o domínio comercial. Esses são aplicativos que arquivam e-mails em um servidor externo, matrizes de disco ou armazenamento em nuvem.
Os aplicativos indexam e-mails para que os usuários possam recuperá-los e restaurá-los rapidamente, se necessário. Como os e-mails podem conter registros que precisam ser preservados, manter os arquivos de e-mail pode ser um requisito essencial em alguns setores.
Os aplicativos de arquivamento de e-mail oferecem várias vantagens em comparação com deixar e-mails em servidores ativos. Os dados de e-mail arquivados ocupam menos espaço, o que consequentemente acelera a restauração e recuperação.
Isso também pode aumentar a produtividade, pois é mais rápido pesquisar e-mails arquivados específicos do que aqueles deixados em um servidor ativo. Portanto, estes são alguns dos melhores pacotes de software de arquivamento de e-mail.
Qual é o melhor software de arquivamento de e-mail para obter?
1Aid4Mail (recomendado)
Aid4Mail é a melhor solução para arquivar e proteger seus e-mails. Ele funciona como um arquivador de e-mail pessoal, mas você também pode usá-lo como uma solução de negócios.
Ele vai arquivar mais de 40 formatos de caixa de e-mail e programas de e-mail, serviços de e-mail populares, incluindo Gmail, Yahoo, Outlook.
Você pode aplicar um processo de arquivamento aos seus e-mails, mesmo quando estiver desconectado do provedor de e-mail e os e-mails estiverem armazenados no seu PC ou outro dispositivo de armazenamento.
Aqui está o que esta ferramenta poderosa pode arquivar seus e-mails para:
- Formatos Outlook PST e MSG
- Formatos não proprietários: mbox e EML
- XML ou PDF (formatos que não requerem caixa de correio)
- Contas de e-mail alternativas na nuvem
- Formato de arquivo ZIP Aid4Mail
Aid4Mail
Processar seu e-mail não pode ser mais fácil. Experimente o Aid4Mail e você nunca mais procurará outro software de arquivamento de e-mail! Pegue de graça Visite o site 2GFI Archiver
GFI Archiver é um aplicativo de arquivamento de e-mail altamente classificado que oferece grande valor. O software permite que os usuários arquivem não apenas e-mails, mas entradas de calendário, SMS, arquivos e pastas em um armazenamento central.
O armazenamento de instância única do GFI Archiver e a compactação em tempo real armazenam emails com mais eficiência.
O software também inclui ferramentas de pesquisa avançada para que os usuários possam pesquisar e-mails com vários filtros, parâmetros de exclusão e condições.
GFI Archiver é compatível com a maioria das plataformas Windows de XP a 10, e seus servidores de email com suporte incluem MS Exchange, Office 365 e Google Apps.
GFI Archiver
Esta é a sua chance de arquivar arquivos importantes, faxes, emails e muito mais com GFI Archiver. Teste grátis Visite o site 3Servidor MailStore
MailStore Server é outro aplicativo de arquivamento de e-mail que teve ótimas críticas.
O software tem requisitos de sistema relativamente mínimos e oferece suporte a sistemas de e-mail, como Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps e todos os servidores de e-mail IMAP e POP3.
Este aplicativo também usa armazenamento de instância única e compacta anexos de arquivo, o que pode potencialmente economizar 70% do espaço de armazenamento.
Existem várias maneiras de os usuários acessarem os arquivos via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server e MS Outlook, que inclui um complemento de arquivo útil.
J. Peter Bruzzese, um MVP do Microsoft Exchange, declarou:
Há muitas coisas de que gosto no MailStore Server. Gosto especialmente de como é fácil colocá-lo em funcionamento, configurá-lo e esquecê-lo (como uma solução de arquivamento adequada deveria ser). Agradeço os recursos adicionais para conformidade e o esforço feito para oferecer um complemento de cliente, bem como a capacidade de acessar a MailStore por meio do Web Access e Mobile Web Access (e não apenas no iOS, mas no Android, Windows Phone ou Amora).
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4Symantec Enterprise Vault
Symantec Enterprise Vault é um dos líderes da indústria de arquivamento de e-mail que fornece implantação no local e remota.
Com este aplicativo, os usuários podem arquivar e-mails do MS Exchange, IBM Domino, SharePoint e outros sistemas de arquivos.
Uma das melhores coisas sobre o Enterprise Vault é sua migração PST (Personal Storage Table), que permite mover PSTs para um arquivo separado, o que pode melhorar as operações de TI.
O aplicativo aproveita ao máximo o armazenamento de instância única para compactar arquivos. O Enterprise Vault também incorpora vários assistentes que tornam a configuração e a administração dos arquivos muito fáceis.
Esses são quatro dos mais renomados pacotes de software de arquivamento de e-mail para Windows. Eles são aplicativos confiáveis que podem ter benefícios de custo consideráveis para a maioria das organizações.
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Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em novembro de 2019 e, desde então, foi reformulada e atualizada em julho de 2020 para atualização, precisão e abrangência.
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