Os 10 melhores recursos do Outlook que você precisa experimentar agora

O Microsoft Outlook é provavelmente a ferramenta de gerenciamento de informações pessoais mais conhecida do mundo.

Ele começou como nada mais do que um mero cliente de e-mail e evoluiu para uma parte integrante do Microsoft Office Suite. Embora ainda seja um cliente de e-mail, um dos melhores que existem, ele tem uma série de novos recursos para oferecer a você.

Aqui estão os 10 melhores recursos que o Outlook traz para a mesa.

Como faço para obter o máximo do Outlook?

1. Outlook para colaboração

O que é interessante no Outlook é que ele possui ferramentas que refletem com precisão seu dia de trabalho típico. Por exemplo, permite que você acompanhe as necessidades e ações de seus clientes, para que saiba exatamente qual deve ser o seu próximo movimento.

Você pode então usar as ferramentas do Outlook que são dedicadas ao trabalho em grupo para fazer um plano de ação.

Reunir todos em um projeto é fundamental, e é muito mais fácil quando todos estão no mesmo grupo do Office 365.

Claro, uma parte integrante do trabalho em grupo é agendar reuniões, e o Outlook torna esse aspecto muito mais fácil. Infelizmente, nem todo mundo está disponível o tempo todo, então o Outlook ajuda, permitindo que você marque as reuniões da maneira certa.

Depois que você finalmente se reuniu e discutiu os tópicos mais recentes de sua agenda, o Outlook fornece as ferramentas para fazer anotações com eficiência.

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2. Maior compartilhamento de pastas

Em um ambiente de trabalho, enviar e receber informações (muitas delas geralmente) é um elemento-chave. Por causa disso, o Outlook está totalmente preparado para atender às mais altas expectativas no que diz respeito ao compartilhamento de arquivos e pastas.

Isso permite que você, como um grupo, continue compartilhando dados sem ter que se preocupar em excluir arquivos e pastas antigos para liberar espaço.

3. Pagamentos de caixa de entrada do Outlook

Quando você está ocupado no trabalho, é fácil esquecer as tarefas comuns do dia a dia, como pagar suas contas.

Com o Outlook, no entanto, você pode pagar contas pelo Microsoft Pay sem se preocupar com multas fiscais.

4. Modo escuro

O Modo escuro é algo que muitos programas decidiram incluir, e o Outlook não fica muito atrás. Quando foi anunciado pela primeira vez, os usuários ficaram muito animados com a notícia.

A empolgação também foi alimentada pelo conhecimento de que o Outlook agora receberia suporte total para o Black Office Theme.

Além disso, o Modo escuro é muito mais agradável para os olhos, especialmente ao ler documentos à noite ou em salas escuras. Mais ainda, como a tela não é mais tão brilhante, isso ajuda a reduzir o consumo de bateria em dispositivos móveis.

Por causa disso, aqueles de vocês que costumam ler seus e-mails no telefone são provavelmente os usuários mais ávidos do Modo escuro do Outlook.

5. UI moderna

Parecer renovado é quase tão importante quanto útil, e o Outlook possui uma interface de usuário elegante para o usuário moderno. Mais ainda, o design é constantemente atualizado e novos recursos são constantemente adicionados ao conjunto de ferramentas.

Isso inclui, entre outras, novas maneiras interativas para você ser notificado sobre um evento futuro. O Outlook inclui efeitos inspirados no Fluent Design que tornarão seu uso extremamente agradável.

No entanto, este design moderno não é apenas para exibição, pois ajuda o Outlook a ter um desempenho muito mais rápido também.

6. Uso de tinta

Como mencionado acima, escrever e-mails não precisa ser padrão e entediante.

O Outlook oferece todas as ferramentas de que você precisa para enviar e-mails que podem ser estilosos ou divertidos, dependendo do seu humor.

7. Criptografe seus e-mails

Ao enviar ou receber um e-mail, você espera que sua privacidade seja respeitada. Com o Outlook, você não precisa se preocupar com problemas de segurança, graças à sua criptografia avançada de ponta a ponta.

Este recurso irá garantir o mais alto nível de segurança, permitindo que você e os segredos de sua empresa permaneçam em segredo.

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8. Ele usa IA

Como mencionado antes, o Outlook está em constante evolução e parece que a próxima tendência em quase todos os domínios é incluir IA.

O Outlook, junto com outros aplicativos pertencentes ao pacote Microsoft Office, também receberá recursos baseados em IA que tornarão o trabalho com ele mais fácil.

Mais ainda, será capaz de se comunicar mais facilmente com outras IAs para melhorar a troca de informações entre aplicativos.

9. Caixa de entrada focada

Priorizar e-mails é fundamental, especialmente quando você envia e recebe muitos deles no dia-a-dia.

Por causa disso, o Outlook apresenta algo chamado de Caixa de entrada focada, onde os e-mails são organizados com base em uma prioridade atribuída pelo usuário. Mais ainda, outras ferramentas como @-menções e anexos na nuvem tornam o Outlook um cliente de e-mail do futuro.

10. Fixável e versátil

Com todas as suas ferramentas simples e excelente design, devemos lembrar que o Microsoft Outlook é um aplicativo de computador. Como qualquer aplicativo de computador, ele pode estar sujeito a registros defeituosos, instalações ruins e dados corrompidos.

Felizmente, o Outlook é extremamente popular e, como tal, existem muitas ferramentas que tornarão a sua correção uma tarefa fácil.

Ainda não está convencido da eficácia do Outlook? Por que não tentar um cliente de e-mail alternativo??

PERGUNTAS FREQUENTES:

• Posso enviar e-mails para um Grupo 365 inteiro de uma vez?

Sim, o envio de emails para um Grupo do Office 365 é um recurso integral do Microsoft Outlook. Para descobrir como você pode executar esta tarefa, consulte este artigo.

Se você estiver tendo problemas para enviar e-mails para um Grupo 365, consulte este artigo para obter mais informações.

• Estou tendo problemas para organizar reuniões com o Outlook. O que eu posso fazer?

Existem vários problemas que podem ocorrer ao tentar organizar uma reunião no Outlook. Para obter uma lista completa de problemas comuns sobre como corrigi-los, consulte este artigo.

• O Outlook pode criptografar todos os meus e-mails?

Em teoria, o Outlook não deve ter problemas para criptografar nenhum dos seus e-mails. Se você estiver tendo problemas para criptografar certos tipos de e-mail, leia mais sobre o tópico neste artigo.

• Acho que a Caixa de entrada focada do Outlook é mais incômoda, posso desligá-la?

Sim, a Caixa de entrada focada do Outlook é um recurso opcional que você pode desativar a qualquer momento. Para obter mais informações sobre como fazer isso, consulte este artigo.