As 10 melhores ferramentas de agendamento online para manter sua agenda organizada

Se a maior parte do seu trabalho é feito online e você precisa agendar reuniões com outras pessoas, você realmente deve fazer um favor a si mesmo e ao seu cliente - descarte os e-mails usando um calendário online ou uma ferramenta de agendamento de compromissos. Nós prometemos a você que isso tornará as suas vidas muito mais fáceis.

O software de agendamento permitirá que você, sua secretária e seus associados vejam e acessem o calendário mestre e agendem horários de forma eficiente para se reunir com seus clientes e colegas.

Confira as ferramentas que preparamos para você porque cada uma tem seus recursos exclusivos e interessantes.

Aqui estão as melhores ferramentas de agendamento online

Transwide

Transwide é uma solução baseada em nuvem. Ele apresenta um conjunto de módulos integrados que oferece todas as ferramentas necessárias para as operadoras buscarem, planejarem, liquidar, executar e analisar todos os tipos de operações.

O aplicativo de agendamento de consultas da Transwide é o twSlot e oferece uma plataforma de planejamento e visibilidade com atividades de carga e descarga. Ele está disponível como um aplicativo independente ou como parte de um pacote Transwide mais amplo.

Transwide é a opção ideal para usuários que desejam automatizar suas operações e processos de transporte e logística com riscos mínimos e objetivos de implantação alcançáveis.

Aqui estão seus recursos mais importantes:

É uma excelente ferramenta para agendar cargas e é muito fácil de usar.
Reduz chamadas para operadoras e melhora o rastreamento.

Seu material de suporte, implementação e vendas tem escritórios em mais locais e são parceiros de confiança com mais de 200 empresas em quatro continentes.

A desvantagem da ferramenta, conforme percebido pelos usuários, envolve o fato de que a tela muda um pouco lentamente.

Obtenha o software Transwide twSlot

Acuidade

Acuidade é uma solução de software de agendamento de compromissos baseada na nuvem que oferece aos proprietários de negócios a oportunidade de gerenciar seus compromissos online. A ferramenta é ideal para as necessidades de pequenas e médias empresas e profissionais individuais.

Seus recursos mais importantes e úteis incluem o seguinte:

Ele permite que os usuários automatizem as marcações de compromissos, oferecendo uma visão em tempo real do tempo disponível.
Ele pode sincronizar calendários automaticamente de acordo com o fuso horário dos usuários.
Ele pode enviar alertas e lembretes regulares aos usuários sobre seus compromissos e programações.
O recurso de programação desta ferramenta inclui formulários de entrada personalizáveis, calendários incorporáveis, sincronização de calendário de aplicativo de terceiros e programação de grupo para workshops.

A ferramenta fornece um módulo básico gratuito e também está disponível como uma assinatura mensal.

A desvantagem da ferramenta é que o plano da empresa não cobre muitos usuários, portanto, o pacote corporativo não é adequado para empresas com muitos funcionários. Outros usuários reclamaram da falta de um aplicativo para acompanhar a ferramenta porque o site parece um pouco confuso.

Obtenha o software de agendamento Acuity

DocMeIn

DocMeIn é uma solução de agendamento de consultas baseada na nuvem que é perfeita especialmente para as necessidades dos profissionais de serviços médicos e de saúde. A ferramenta é ideal para instalações de saúde de pequeno e médio porte e também profissionais individuais.

Aqui estão seus principais recursos:

A ferramenta oferece calendários codificados por cores e uma interface de arrastar e soltar para gerenciar compromissos.
Ele pode agendar compromissos recorrentes em intervalos que são definidos pelos usuários.
Ele permite que os usuários configurem horários comerciais flexíveis, incluindo intervalos e dias de folga.
Ele lembra os clientes de compromissos pendentes por SMS, e-mail ou chamadas de voz.
Ele permite que os usuários recuperem automaticamente os convites para reuniões e habilite a importação ou exportação de dados para o Microsoft Excel ou Google Drive.
A ferramenta oferece integração com soluções de gerenciamento de calendário de terceiros, incluindo Google Calendar, Microsoft Outlook e muito mais.

A maioria dos usuários que usaram a ferramenta a apreciou muito, e a única desvantagem parece ser o fato de que é um programa autônomo, portanto, não pode ser integrado a um programa de faturamento.

Obtenha o software DocMeIn

Schedulista

Schedulista é um aplicativo de agendamento baseado em nuvem que permite aos usuários agendar e reagendar compromissos online, gerar notificações e gerenciar informações do cliente também.

Os recursos mais importantes desta ferramenta estão listados abaixo:

Ele fornece lembretes baseados em SMS.
Permite o processamento de pagamentos online através da integração com cartão de crédito.
Os usuários podem personalizar seus horários de trabalho, e o software usará isso para autorizar agendamentos.
A ferramenta oferece integração de mídia social, visualizações de calendário lado a lado, exportação de dados em formato CSV, análises e relatórios e permissões de acesso baseadas em funções.

Schedulista fornece integração com aplicativos de terceiros, incluindo Microsoft Outlook e Google Agenda.

Os usuários notaram algumas mensagens de erro misteriosas às vezes, mas além disso, a ferramenta acabou sendo extremamente útil.

Obtenha o software Schedulista

OnSched

OnSched é também um aplicativo de agendamento baseado em nuvem que fornece aos usuários a possibilidade de agendar compromissos online, para automatizar campanhas de marketing, para capturar e segmentar dados de clientes e interagir com seus clientes, fornecendo negócios personalizados com base no uso.

Confira os recursos essenciais da ferramenta abaixo:

Ele fornece lembretes por SMS e e-mail e também um painel para relatórios e análises.
A ferramenta fornece recursos de marketing automatizados que incluem o gerenciamento de listas de espera de compromissos, logins de vários recursos e também a configuração de negócios.
A ferramenta oferece relatórios avançados e recursos de análise, incluindo um conjunto de relatórios padrão, resumos por e-mail de atividades diárias e a capacidade de criar relatórios visuais personalizados.

A ferramenta é ideal para profissionais dos segmentos de serviços de TI, massagem, aluguel de carros, consultoria e saúde.

Obtenha o software OnSched

ScheduFlow

Esta é uma solução de agendamento de funcionários que ajuda os usuários a criar, visualizar e editar agendas em tempo real. É acessível a partir de qualquer dispositivo, incluindo dispositivos móveis Windows Phone.

Aqui estão os principais recursos do produto:

Ele também possui uma exibição de cartão de carrossel que permite aos usuários ver as programações em 3D.
Oferece compromissos únicos e recorrentes, escalas de tempo personalizáveis e lembretes automáticos.
A ferramenta é implantada como um aplicativo de desktop para facilidade de instalação e atualização.

O serviço é perfeito para pequenas e médias empresas com menos de 100 funcionários e que atuam em qualquer setor.

Uma desvantagem do serviço de acordo com seus usuários é o fato de que uma vez que você apaga algo, não há um botão de desfazer disponível e isso pode ser muito chato caso você cometa um erro.

Obtenha o software ScheduFlow

PetalMD Software

PetalMD Software é uma plataforma de agendamento de consultas online que é melhor usada por práticas de saúde de pequeno e médio porte de todos os tipos, incluindo hospitais, clínicas e departamentos individuais.

Aqui estão seus recursos essenciais:

Os médicos podem oferecer reservas online a partir de seus sites e podem dar aos seus pacientes muitas opções de reserva, o que resultará em um número reduzido de chamadas telefônicas.
A ferramenta pode ser sincronizada com o EMR existente do usuário para evitar reserva dupla.
A ferramenta envia lembretes automatizados aos pacientes para reduzir as faltas.
A ferramenta também fornece gerenciamento de compromissos presenciais e slots abertos podem ser fornecidos em caso de reservas de última hora online ou por telefone.

O serviço está disponível por assinatura, e há uma taxa cobrada para cada consulta marcada.

Obtenha o software PetalMD

BookSteam

BookSteam é uma ferramenta de agendamento de consultas online que fornece funcionalidades comerciais e voltadas para o cliente para que os clientes e clientes agendem suas consultas online. As empresas podem gerenciar esses compromissos no back-end.

Confira os recursos mais importantes desta solução:

Ele cria um site personalizado para empresas que mostrará detalhes de negócios, uma lista de serviços, avaliações de clientes e um botão "reservar agora" para acessar e agendar compromissos.
Ele permite que as empresas coletem e gerenciem informações de contato de clientes e clientes, além de dados e histórico de compromissos.
O serviço usa lembretes por e-mail e texto para manter os clientes atualizados e conectados, mesmo quando estão em trânsito.
Ele permite que clientes e funcionários recebam notificações instantâneas para um compromisso.

Os usuários gostam de usar este aplicativo e a única desvantagem que a maioria deles descobriu é o fato de que eles pensam que os clientes deveriam ser capazes de reservar vários funcionários em uma sala em vez de horários separados. Você pode experimentar o serviço gratuitamente por um mês.

Obtenha o software BookSteam

SimplyBook.me

SimplyBook.me é uma solução de agendamento baseada em nuvem apropriada para empresas de serviços em todos os tipos de indústrias. Aqui estão seus principais recursos:

Ele fornece um site de reservas para que os usuários possam aceitar reservas online e offline.
Os usuários poderão enviar notificações por e-mail e SMS e lembretes de compromissos para clientes e provedores de serviços.
Também há opções para personalizar o site de reservas, e a personalização inclui adicionar o sistema de reservas como um quadro ou adicionar um botão de reserva a um site ou página do Facebook.
Os clientes poderão acessar a página de reservas de qualquer dispositivo e fazer reservas a qualquer momento.
Os usuários também poderão cancelar algumas reservas, se necessário.

O preço da assinatura é baseado no número de reservas feitas a cada mês e no número de recursos que estão sendo usados. Você também pode obter uma versão gratuita deste serviço, e isso é muito bom.

De acordo com os usuários, o serviço também tem uma desvantagem - os clientes não podem remarcar uma consulta por conta própria e têm que ligar para a própria empresa.

Isso é um incômodo para os clientes e empresas também. Mas fora isso, a ferramenta é muito útil.

Obtenha o software SimplyBook.me

Oportuno

O Timely é direcionado a profissionais individuais e também a pequenas e médias empresas, como salões de cabeleireiro, salões de beleza, clínicas de saúde, personal trainers, terapeutas e assim por diante.

Aqui está uma lista dos recursos mais úteis deste serviço:

Os usuários podem executar suas agendas de compromissos de qualquer lugar.
Os usuários podem gerar relatórios e enviar notificações e lembretes também.
Mais recursos incluem gerenciamento de calendário, permitindo que os usuários reservem e remarcem seus compromissos, gerenciem reservas recorrentes e muito mais.
O serviço fornece SMS automatizados e lembretes por e-mail.

Com este serviço, você terá integração com aplicativos de terceiros, como Google Agenda, Xero e muito mais.

As desvantagens do serviço incluem o seguinte: ele não suporta chamadas, não pode ter fusos horários diferentes para vários calendários e você também tem que pagar dinheiro extra para alertas de texto e novos compromissos.

Seja Oportuno

Conclusão

Para empresas que fornecem serviços com base em agendamento para seus clientes, rastrear o status desses compromissos é vital, pois otimizará as operações e atrairá mais clientes.

O software de agendamento de compromissos ajudará sua empresa a atingir objetivos elevados, permitindo aos usuários gerenciar reservas, agendar compromissos e fazer reservas.

Depois de navegar pela lista de ferramentas acima, você pode escolher a ferramenta que melhor se adapta às necessidades do seu negócio.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em setembro de 2017 e desde então foi atualizada para atualização e precisão.

Software empresarial
software de produtividade